В статье подробно рассказываем чем отличаются Scrum и Kanban: работа над проектом, роли, список задач, ограничения, преимущества и недостатки.
Scrum — фреймворк, который может быть встроен в любую систему управления задачами. Kanban — отдельный и самостоятельный метод, способ управления организацией.
Как проходит работа над проектом
Процесс работы отличается по различным параметрам. В Скрам взаимодействие строится на основе спринтов. Канбан связан с непрерывным ежедневным трудом без жестких ограничений.
Scrum
Фреймворк представляет собой стиль работы над заданием, где команда действует сообща на пути к цели. Время разработки делят на равные отрезки или спринты. Этапы могут дополнительно делиться на дни или месяцы. Спринты одинаковы по продолжительности. Они позволяют наладить деловой ритм, который считается важным методологическим аспектом.
Спринт делится на несколько стадий, включая в себя:
- Планирование. Разработчики просматривают список выставленных заданий, выбирая самые важные. Каждый спринт наполняют определенным количеством операций, которые команда успевает реализовать за установленный временной отрезок.
- Выполнение. Оптимальный метод создания программного обеспечения – одновременная работа разных специалистов над продуктом. Например, пока программист и верстальщик создают код, тестировщик подбирает к нему варианты проверки, а технический писатель формирует документацию.
- Релиз. Происходит представление готового программного продукта конечному потребителю. Публика оценивает усовершенствованный работоспособный продукт.
- Оценка. Происходит ретроспективное обсуждение возможных проблемных моментов с целью оптимизации.
Важная особенность работы согласно Скрам в заблаговременном планировании этапов работы. В текущий сформированный спринт нельзя добавлять новые задачи. Это делает его менее гибким и адаптированным под динамичную деятельность по разработке. При возникновении срочного и важного задания его переведут в следующий спринт.
В данном формате проходят ежедневные встречи длительностью до 15 минут.
На коротких совещаниях происходит:
- Проверка прогресса в достижении поставленной цели.
- Адаптация бэклога под фактические нужды.
- Корректировка запланированных операций.
- Выявление и устранение препятствий.
Kanban
Представляет собой более свободную систему без применения спринтов.
Стадии реализации проекта называют итерациями, которые не имеют жестких сроков. Формат Kanban не предписывает следовать строгому ритму. Каждый следующий этап работы наступает по инициативе участников команды.
Новые задачи можно добавлять любое время. Для проведения срочных работ не ждут наступления очередного спринта. Задача может оставаться в работе неограниченный срок до ее отмены или завершения.
Роли в Скрам и Канбан
Скрам делает ставку на людей. Среди существующих ролей:
- Владелец Продукта. Product Owner занимается первоначальным планированием, устанавливает важность операций.
- Scrum Master. Контролирует рабочий процесс, внедряя улучшения.
- Developer. Исполнители обозначенных задач.
Канбан ориентирован на процессы и управление потоками. Над проектом работает несколько узкопрофильных команд. Внутри них нет строго распределения ролей.
Он нацелен на оптимизацию делового времени. Метод управления заключается в улучшении организационных механизмов. Для оптимизации в Скрам можно менять структуру команды, для Канбан – это не единственный выход.
Как составляют список задач
Владелец продукта задает требования для разработки продукта, описывая необходимые опции и функционал (бэклог продукта). Специалисты команды рассматривают цель проекта и формируют более мелкие задачи для ее достижения. Отдельные операции систематизируют и помещают в общий список (бэклог спринта). Он играет роль банка с перечнем необходимых действий.
Разработчики проводят оценку задач в зависимости от сложности и важности.
В канбан приоритетность действий выбирают сами исполнители. В скрам это право делегировано владельцу продукта.
Какие ограничения соблюдают
В Scrum одновременное число задач в работе ограничено их общим весом. Если решено, что за один этап (спринт) выполняется 25 действий, это на другой стадии нельзя превышать этот показатель операций.
В Kanban количество манипуляций ограничено их весом, отдельно по каждому статусу. Не учитывается общий вес задач на доске. Участники проекта занимаются определением ограничений, допускается возможность эксперимента.
Как внедряют
Есть несколько советов для внедрения Scrum и Kanban:
- Лучше начинать с канбан, поскольку она дает больше свободы. После ее освоения можно перейти на скрам.
- Поиграйте с коллегами в игру getkanban. Она позволит оценить основные принципы модели. Вы попробуете разделить задание по проекту на мелкие задачи и указать их приоритетность.
- Проанализируйте стадии для решения существующих задач. Подумайте, какие статусы они получают в процессе обработки.
- Проведите собрание коллег для обсуждения динамики проекта.
- Переносите первые задачи из бэклога в «Запланировано», чтобы начать процесс.
- Следите за своевременным переносом карточек задач в нужные колонки со статусами.
- Оценивайте время исполнения заданий.
- Экспериментируйте с ограничениями.
- Собирайте ретроспективные собрания, оценивая результаты.
- Налаживайте продуктивную коммуникацию с коллегами.
Kanban выбирают в организациях, где:
- Требуется создать понятное визуальное управление проектами.
- Стремятся к упрощению стадий проекта.
- Рабочий процесс занимает длительный срок.
- Нет жесткого планирования этапов создания ПО.
Scrum подходим фирмам, у которых:
- Внедрена жесткая структура рабочего процесса.
- Есть большой список нерешенных задач.
- Необходима мотивация сотрудников на быстрые результаты.
Какая методология более гибкая
Канбан отличается большей гибкостью. Специалисты могут менять текущий план операций, добавляя срочные задания. Цель методологии – закрыть задачу. Ее ассоциируют со свободным путешествием на машине с друзьями, где остановка возможна в любой момент поездки.
В скрам это запрещено. Есть четкий порядок реализации каждого этапа создания продукта. Цель методологии — завершить спринт. Ее сравнивают с автобусом, который движется по согласованному маршруту с точными местами для остановок.
Можно ли совместить SCRUM и Канбан
Да.
Scrum помогает сделать взаимодействие прозрачным, определяет роли членов команды. Kanban дополнительно улучшает процесс подготовки программного продукта, облегчает внешнее представление рабочего процесса.
Два метода создания продукта сочетаются друг с другом. Все инструменты этих техник (ограничения, сбор метрик, визуализация) совместимы и могут использоваться одновременно.
