Список рассылки

В практике использования Outlook достаточно часто возникает необходимость рассылать сообщения одному и тому же набору адресатов. В этом случае удобнее всего пользоваться предварительно созданным списком рассылки. В этом случае вместо перечня адресов в качестве получателя вводится имя списка, а сообщения автоматически рассылаются всем адресатам, входящим в список рассылки.
Создать список рассылки в адресной книге можно по алгоритму:

Щелкнуть по кнопке «Создание адреса»
В одноименном диалоговом окне в списке «Поместить адрес» выбрать пункт «Личная адресная книга»
В списке «Тип адреса» выбрать пункт «Личный список рассылки»
Щелкнуть по кнопке ОК
В диалоговом окне «Свойства: Создание: Личный список рассылки» на вкладке «Список рассылки» в поле «Имя» ввести оригинальное имя для создаваемого списка рассылки
На вкладке «Заметки» ввести любую информацию о создаваемом списке рассылки
Щелкнуть по кнопке «Изменить состав»
В диалоговом окне «Список рассылки: Наша группа» в раскрывающемся списке «Источник адресов» поочередно выбирать списки, из которых будут извлекаться имена контактов
В левом списке выделить требуемые имена при нажатой клавише CTRL
Щелкнуть по кнопке «Состав»
После включения всех требуемых имен в список рассылки щелкнуть по кнопке ОК

Список рассылки может быть создан на основе папки «Контакты»:

В открытой адресной книге щелкнуть по кнопке «Создание адреса»
В одноименном диалоговом окне в списке «Поместить адрес» выбрать пункт «Контакты»
В списке «Тип адреса» выбрать пункт «Список рассылки»
Щелкнуть по кнопке ОК
В диалоговом окне «Без имени Список рассылки» на вкладке «Члены» в поле «Имя» ввести оригинальное имя для создаваемого списка рассылки
Щелкнуть по кнопке «Выберите членов»
В одноименном диалоговом окне включить нужные имена в список рассылки
Щелкнуть по кнопке ОК
На вкладке «Заметки» ввести любую информацию о создаваемом списке рассылки
Щелкнуть по кнопке «Сохранить и закрыть»

‹ Личная адресная книга
Вверх
Работа с папкой «Outlook-сегодня» ›

Айтистанция
Добавить комментарий