Создание сообщений

Для сообщений Outlook в конфигурации «Корпоративная или для рабочих групп» по умолчанию используется формат RTF . При установке Outlook в конфигурации «Только Internet» по умолчанию используется формат «Обычный текст», но пользователь может использовать Microsoft Word в качестве редактора электронной почты.
Использование Microsoft Word в качестве редактора позволяет применять таблицы, формулы, поля и другие средства форматирования. Задать Microsoft Word в качестве редактора можно по алгоритму:

Выполнить команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ
В диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Сообщение» установить флажок «Использовать Microsoft Word как редактор сообщений
Щелкнуть по кнопке ОК

Outlook позволяет создавать сообщения из любой папки. Для этого в папках «Входящие», «Исходящие» или «Черновики» просто необходимо щелкнуть по кнопке «Создать сообщение» на стандартной панели инструментов. В других папках следует по стрелке вниз, расположенной рядом с кнопкой «Создать» и выполнить команду «Сообщение».
При отправке сообщений пользователь может выбрать почтовый формат и редактор почты. Для этого следует:

Выполнить команду ДЕЙСТВИЯ/НОВОЕ СООБЩЕНИЕ
В открывшемся меню выбрать требуемый бланк или команду для выбора бланка
В этом же меню выбрать почтовый формат HTML (без бланка), RTF , TXT , Microsoft Office или Microsoft Word ( HTML ). Разница между Microsoft Word ( HTML ) и Документ Microsoft Word заключается в том, что использовании первого формата разрешается применять различные средства Outlook (цифровая подпись, личный бланк и т.д.), а при выборе Документ Microsoft Word — созданный документ вставляется в сообщение, как обычный документ Word
При выборе пункта меню Microsoft Office появляется возможность использовать дополнительные форматы, набор которых зависит от приложений Microsoft Office, установленных в системе ( Access , Excel , Power Point , и др.)

Самый простой и легкий способ отправки сообщения – просто ввести текст в окно сообщения и щелкнуть по кнопке «Отправить».
Для отправки сообщения из почтовой папки необходимо:

Щелкнуть по кнопке «Создать сообщение» на стандартной панели
В окне сообщения щелкнуть по кнопке «Кому»

в диалоговом окне «Выбор имен» в списке «Источник адреса» указать нужный список адресов
ввести имя или часть имени в поле «Выберите или введите имя», либо выбрать имя в расположенном ниже списке
при отправке сообщения нескольким адресатам их имена должны отделяться точкой с запятой

Щелкнуть по кнопке «Копия (Сс)» для отправке данного сообщения группе получателей. Для отправки скрытой копии, т.е. копии не видной другим получателям, необходимо ввести имя адресата в поле «СК(Всс)»
Щелкнуть по кнопке ОК
В окне сообщения ввести тему сообщения или краткое его описание
Ввести текст сообщения в соответствующем поле
Щелкнуть по кнопке «Отправить»

После щелчка по кнопке «Отправить» почта, отправляемая на сервер Microsoft Exchange или в постовое отделение рабочей группы, пересылается немедленно. Почта, адресованная получателям в Internet, сохраняется в папке «Исходящие» до подключения к провайдеру. Для действительной отправки почты, т.е. из папки «Исходящие», необходимо щелкнуть по кнопке «Отправить/получить» на стандартной панели инструментов.
Уже отправленное сообщение может быть отправлено еще раз с внесенными в него какими-либо изменениями. Для этого следует выполнить команду ДЕЙСТВИЯ/ОТПРАВИТЬ ЗАНОВО и в появившемся окне сообщения внести необходимые изменения, а затем щелкнуть по кнопке ОК
Иногда у пользователя возникает необходимость отозвать свое уже отправленное сообщение. Провести такую операцию можно у тех получателей, которые подключены к сети и используют Outlook, а такое сообщение еще не прочитали или не переместили сообщение из своих папок «Входящие». Алгоритм отзыва:

В группе «Мои ярлыки» открыть папку «Отправленные» и дважды щелкнуть по отзываемому сообщению
Выполнить команду ДЕЙСТВИЯ/ОТЗЫВ СООБЩЕНИЯ
В открывшемся диалоговом окне следует выполнить одно из действий:

установить переключатель «Удалить непрочитанные копии сообщения» и щелкнуть по кнопке ОК
для замены отзываемого сообщения другим установить переключатель «Удалить непрочитанные копии сообщения и заменить их новыми» и щелкнуть по кнопке ОК. Затем ввести новое сообщение и щелкнуть по кнопке «Отправить»
Для получения уведомления об успешности выполнения операции отзыва или замены можно установить флажок «Сообщать о результате отзыва для каждого получателя»

‹ Работа с нежелательной почтой
Вверх
Сообщения с вложениями, ссылками и присоединенными сообщениями ›

Айтистанция
Добавить комментарий