Обмен информацией с помощью папок

При работе в локальной сети в Outlook могут создаваться специальные общедоступные папки, которые юзеры могут использовать для обмена информацией – занося в нее свои заметки или ответы на заметки от других лиц.
Составить записку в своей почтовой или общей папке можно по алгоритму:

Открыть личную или общую почтовую папку, в которую отправляется записка
При открытии:

общей папки щелкнуть по кнопке на стандартной панели инструментов «Создать записку в папке»
для общей папки и папок E-mail («Входящие», «Исходящие»,»Черновики», «Отправленные») можно использовать комбинацию клавиши CTRL + SHIFT + S
для этих же папок можно использовать стрелку рядом с кнопкой «Создать» на стандартной панели инструментов и выполнить команду «Записку в папке» в открывшемся подменю

В открывшемся окне для сообщений в текстовое поле «Тема» ввести тему записки
В поле для записей ввести тест записки
Щелкнуть по кнопке «Поместить в папку» на стандартной панели инструментов. Сообщение будет помещено в папку и отмечено специальным ярлыком

Для ответа на записку необходимо дважды щелкнуть по ярлыку файла записки и в открывшемся окне обсуждения следует ввести текст ответа.
Пользователь может копировать файлы из других приложений Windows в сообщения Outlook перетаскиванием и с помощью команды ВСТАВКА/ФАЙЛ.
Алгоритм перетаскивания:

В папке Outlook «Другие ярлыки» открыть папку «Мой компьютер»
Найти требуемый файл с помощью дерева файлов и выделить его
Вернуться на панель Outlook и открыть группу, содержащую целевую папку
Перетащить выделенный файл в нужную папку Outlook на панели Outlook и отпустить кнопку мыши после того, как появится значок «плюс». Outlook автоматически создаст элемент того типа, для которого предназначена выбранная папка
Внести нужные изменения в окне элемента
Для всех элементов, кроме E-mail, щелкнуть по кнопке «Сохранить и закрыть». Для сообщений E-mail необходимо щелкнуть по кнопке «Отправить».

Алгоритм добавления файла в папки Outlook с помощью команды ВСТАВЬ:

Открыть папку Outlook в которую нужно поместить файл
Создать новый элемент в папке Outlook
В окне элемента выполнить команду ВСТАВЬ/ФАЙЛ
В диалоговом окне «Вставка файла» найти требуемый файл и выделить его
Щелкнуть по стрелке с рядом с кнопкой «Вставка». В зависимости от типа файла способ вставки может быть:

тип файла и элемент Outlook выбираются по умолчанию
в режиме «Текст» текстовой файл вставляется в виде текста
в режиме «Вложение» в элемент Outlook вставляется полная копия файла
в режиме «Ярлык» в элемент вставляется указатель на файл-оригинал в виде значка ярлыка. Используется в том случае, если адресат данного сообщения имеет доступ к данному компьютеру, диску и папке с исходным файлом

Щелкнуть по кнопке ОК
Заполнить поля в окне элемента требуемыми сведениями
Сохранить элемент и закрыть папку

Элемент любой папки можно отправить по E-mail , для этого следует выполнить действия по алгоритму:

Открыть папку и выделить элемент для отправки
Выполнить команду ДЕЙСТВИЯ/ПЕРЕСЛАТЬ
Заполнить требуемые поля и ввести текст сопроводительного письма для вложенного элемента
Щелкнуть по кнопке «Отправить»

‹ Работа с папками
Вверх
Поиск информации в папках ›

Айтистанция
Добавить комментарий

Adblock
detector