Проектная группа

В разработке модели принимают участие специалисты разных направлений — аналитики, эксперты предметной области, библиотекари и контролеры, то на каждом из этапов создания модели заранее определяются права и обязанности участников проекта, а также формализованные процедуры, предписывающие правила координации деятельности участников.
При проведении сложных проектов обследования предприятий, разработка моделей с помощью методологии IDEF позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в нужном разрезе. Однако самое главное – это возможность коллективной работы, которую предоставляет IDEF. В практической деятельности построение модели осуществляется с прямой помощью сотрудников различных подразделений.
Для этого консультант за достаточно короткое время должен объяснить участникам проектной группы основные принципы IDEF и обучить работе с соответствующим прикладным программным обеспечением. В результате, сотрудники различных отделов должны создать IDEF-диаграммы деятельности своего функционального подразделения, созданные путем ответов на следующие вопросы:

что поступает в подразделение “на входе”?

какие функции, и в какой последовательности выполняются в рамках подразделения?

кто является ответственным за выполнение каждой из функций?

чем руководствуется исполнитель при выполнении каждой из функций?

что является результатом работы подразделения (на выходе)?

Разумеется, подобный подход требует ряда организационных мер, в первую очередь со стороны руководства обследуемого предприятия. Это обусловлено тем, что эта техника подразумевает возложение на некоторых сотрудников дополнительных обязанностей по освоению и практическому применению новых методологий. Однако в конечном итоге это оправдывает себя, так как дополнительные один-два часа работы отдельных сотрудников в течение нескольких дней позволяют существенно экономить средства на оплату консультационных услуг сторонней компании (которые в любом случае будут отрывать от работы тех же работников анкетами и вопросами). Что касается самих работников предприятия, так или иначе выраженного противодействия с их стороны я в своей практике не встречал.
Вывод из всего этого можно сделать следующий: совершенно не обязательно каждый раз самим придумывать решения для стандартных задач. Всегда, когда Вы сталкиваетесь с необходимостью анализа той или иной функциональной системы (от системы проектирования космического корабля, до процесса приготовления комплексного ужина) – используйте годами проверенные и обкатанные методы. Одним из таких методов и является IDEF0, позволяющий с помощью своего простого и понятного инструментария решать сложные жизненные задачи.

Общие положения
Руководитель проекта
Автор модели
Технический совет
Эксперт
Библиотекарь
Источники информации

‹ Создание и дополнение модели
Вверх
Общие положения ›

Айтистанция
Добавить комментарий