Вкладка «Безопасность»

С помощью этой вкладки можно задать некоторые параметры средств, обеспечивающие частичную конфиденциальность сообщений Outlook . Outlook предоставляет два способа защиты информации:

• шифрование. Обеспечивает чтение сообщений только адресатом
• цифровая подпись. Является подтверждением подлинности сообщения

Для доступа к этим возможностям обеспечения конфиденциальности пользователь Outlook должен иметь либо цифровое удостоверение (сертификат) Exchange для работы в сети, либо сертификат S / MIME для работы в Internet. Некоторые пользователи, работающие в обоих видах сетей, имеют, соответственно, и оба вида сертификатов.

Цифровое удостоверение хранятся на жестком диске компьютера, но его можно скопировать и перенести на другой компьютер, создав запасную копию удостоверения.

Защита получаемых сообщений . Для студентов более важным является обеспечение защиты получаемых активных сообщений по E-mail, т.е. сообщений, содержащих элементы, способные запускать программы и выполнять операции на ПЭВМ. Доступ такого активного содержимого сообщений и вложений к ресурсам компьютера регулируется с помощью т.н. «зон безопасности».

Раскрывающийся список зон безопасности позволяет выбрать одну из четырех зон:

• Internet – зона среднего уровня безопасности. При работе в этой зоне пользователь будет получать предупреждение о наличии активного содержимого
• местная интрасеть – зона среднего уровня безопасности. При работе в этой зоне пользователь будет получать предупреждение о наличии активного содержимого
• надежные узлы (сайты) - зона низкого уровня безопасности, т.е. в нее должны входить узлы, которым можно полностью доверять
• ограниченные узлы (сайты) – зона высокого уровня безопасности, исключающая из сообщений любое активное содержимое

Для изменения уровня безопасности зоны:

1. Щелкнуть по кнопке «Настройка зоны»
2. В диалоговом окне последовательно выбрать зону
3. Если выбрана зона, отличная от Internet, то можно изменить перечень сайтов этой зоны, щелкнув по кнопке «Узлы»
4. С помощью ползунка изменить уровень безопасности зоны
5. Щелкнуть по кнопке ОК

С помощью кнопки «Другой» можно конкретизировать уровень безопасности зоны, задавая правила обработки различных элементов активного содержимого.

С сообщениями Outlook могут поступать вложения к ним, которые также могут содержать активные элементы. Настройка безопасности работы с вложениями осуществляется с помощью кнопки «Безопасность вложений»

Защита отправляемых сообщений . Определяется опциями флажков:

• «Шифровать содержимое и вложения». Установка флажка обеспечивает шифрования всех исходящих сообщений
• «Добавлять цифровую подпись». Установка флажка обеспечивает добавление личной цифровой подписи, служащей подтверждением подлинности сообщения
• «Отправлять подписанные сообщения открытым способом». Устанавливается в том случае, если у адресатов сообщений установлены системы, не поддерживающие цифровые подписи в формате S / MIME

Первые две опции могут использоваться для отправки конкретных сообщений. В этом случае флажки не устанавливаются, а на стандартной панели инструментов используются кнопки «Зашифровать сообщение и вложение» или «Добавить цифровую подпись».

В любом случае при отправке зашифрованного сообщения у пользователя должна быть копия цифрового удостоверения получателя, которая записывается в адресной книге вместе с адресом получателя. Иначе при отправке сообщения Outlook выведет на экран монитора сообщение о не возможности шифрования отправляемого сообщения. Пользователь может, в таком случае:

• отправить письмо не зашифрованным, нажав соответствующую кнопку
• отложить отправку сообщения до разрешения возникших трудностей