Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Установка, запуск, настройка и завершение работы с OUTLOOK

Существуют три варианта установки Outlook:

  • корпоративная ( для рабочих групп). В этом случае Outlook выполняет роль клиента электронной почты в сети с установленным сервером Microsoft Exchange или в одноранговой сети. Для создания факс-сообщений на клиентском компьютере используется программа Microsoft Fax ;
  • только Internet. В этом случае обеспечивается работа с почтой через можемное подключение с провайдером Internet. Для создания факс-сообщений используются собственные средства;
  • без электронной почты. В этом случае Outlook позволяет работать с элементами папок, но опции электронной почты не поддерживаются

При установке Outlook в первую очередь определяется профиль пользователя ( конфигурация ), представляющий собой набор сведений о пользователе и совокупность настроек, определяющих особенности его работы в Outlook . В конфигурации, например, указывается, будут ли отправляться и приниматься сообщения по сети Internet или, что электронная почта не используется, но существует файл личных папок . Если профиля не существует, то программа установки создает его.

Если планируется использование в Outlook средств электронной почты, то в конфигурацию необходимо включить соответствующую группу настроек, называемую информационной службой Outlook . Основное назначение информационной службы - отправка, хранение и получение сообщений и элементов Outlook , а также для задания места для хранения пользовательских сведений по Outlook . К информационным службам Outlook относятся:

  • Internet Mail
  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft Mail
  • каталог Microsoft LDAP
  • программное обеспечение для работы с факсами Microsoft At Work.
  • поддержка Lotus cc:Mail

Если конфигурация создана и в ней установлена информационная служба и другие параметры, рекомендованные администратором, то можно приступать к работе. Если электронная почта по каким-либо причинам не установлена, то в любой момент ее можно добавить, а соответственно и удалить.

Если Outlook используется в крупной организации, заботящейся о сохранности своих данных, то при работе обычно используются установки, рекомендованные администратором, поэтому если конфигурация уже создана, то изменения в текущие настройки вносить запрещается.

Если пользователю, по роду своей работы и установленным правам разрешается вносить изменения в конфигурацию, то он обязан посоветоваться с администратором о том, как ее следует настроить. Администратор должен указать, какую информационную службу следует использовать, сообщить имя и координаты сервера электронной почты или номер телефона и имя службы доступа к электронной почте, а также предоставить дополнительное оборудование, необходимое для работы со службой доступа. Только в этом случае, используя полученные от администратора сведения, можно включить требуемую информационную службу в конфигурацию.