Список рассылки

В практике использования Outlook достаточно часто возникает необходимость рассылать сообщения одному и тому же набору адресатов. В этом случае удобнее всего пользоваться предварительно созданным списком рассылки. В этом случае вместо перечня адресов в качестве получателя вводится имя списка, а сообщения автоматически рассылаются всем адресатам, входящим в список рассылки.

Создать список рассылки в адресной книге можно по алгоритму:

1. Щелкнуть по кнопке «Создание адреса»
2. В одноименном диалоговом окне в списке «Поместить адрес» выбрать пункт «Личная адресная книга»
3. В списке «Тип адреса» выбрать пункт «Личный список рассылки»
4. Щелкнуть по кнопке ОК
5. В диалоговом окне «Свойства: Создание: Личный список рассылки» на вкладке «Список рассылки» в поле «Имя» ввести оригинальное имя для создаваемого списка рассылки
6. На вкладке «Заметки» ввести любую информацию о создаваемом списке рассылки
7. Щелкнуть по кнопке «Изменить состав»
8. В диалоговом окне «Список рассылки: Наша группа» в раскрывающемся списке «Источник адресов» поочередно выбирать списки, из которых будут извлекаться имена контактов
9. В левом списке выделить требуемые имена при нажатой клавише CTRL
10. Щелкнуть по кнопке «Состав»
11. После включения всех требуемых имен в список рассылки щелкнуть по кнопке ОК

Список рассылки может быть создан на основе папки «Контакты»:

1. В открытой адресной книге щелкнуть по кнопке «Создание адреса»
2. В одноименном диалоговом окне в списке «Поместить адрес» выбрать пункт «Контакты»
3. В списке «Тип адреса» выбрать пункт «Список рассылки»
4. Щелкнуть по кнопке ОК
5. В диалоговом окне «Без имени Список рассылки» на вкладке «Члены» в поле «Имя» ввести оригинальное имя для создаваемого списка рассылки
6. Щелкнуть по кнопке «Выберите членов»
7. В одноименном диалоговом окне включить нужные имена в список рассылки
8. Щелкнуть по кнопке ОК
9. На вкладке «Заметки» ввести любую информацию о создаваемом списке рассылки
10. Щелкнуть по кнопке «Сохранить и закрыть»