Сообщения с вложениями, ссылками и присоединенными сообщениями

Вложением к сообщению может быть файл на жестком диске, являющийся документом других приложений: документ Microsoft Office, мультимедийный файл, файл БД, файл шрифта, исполняемый файл программы.

Содержимое прикрепляемого файла не отображается на экране одновременно с сообщением, а представляется в виде значка. Щелчок по значку позволяет открыть вложение.

Прикрепить файл к сообщению можно двумя способами: использование свойства Windows перетаскивания из окна «Проводника» в окно сообщения, или с помощью кнопки «Добавить файл» по алгоритму:

1. Щелкнуть по кнопке «Добавить файл» на стандартной панели инструментов
2. В раскрывающемся списке «Папка» диалогового окна «Вставка файла» найти требуемый диск и папку содержащие искомый файл
3. Выделить требуемый файл и щелкнуть по стрелке справа от кнопки «Вставка»
4. В открывшемся меню выбрать пункт «Вложение» и щелкнуть по кнопке ОК

Носителем информации в сообщении являются также гиперссылки, которые вставляются в сообщение или адреса электронной почты. Щелчок по адресу E-mail и нажатие клавиши ENTER приведет к форматированию адреса как ссылки Щелкнув по гиперссылке получатель сообщения может открыть Web -страницу. или окно сообщения. Щелкнув по адресу E - mail получатель сообщения откроет окно сообщения, полностью подготовленное для отправки ответа с уже заполненным полем «Кому».

Адрес Web -узла автоматически превращается в гиперссылку после нажатия клавиши «Пробел». Для повышения информативности своего сообщения отправитель сообщения вместо адреса Web -узла может ввести описательный текст и преобразовать его в гиперссылку. Для этого следует выполнить действия по алгоритму:

1. Выделить текст, который будет использоваться как ссылка на Web -сайт
2. Выполнить команду Вставка/Гиперссылка
3. В появившемся диалоговом окне открыть список «Тип» и выбрать тип «Ссылка»
4. В поле URL ввести полный URL -адрес искомого Web -сайта
5. Щелкнуть по кнопке ОК

Для того, чтобы отправить копию одного сообщения достаточно просто его переслать. Однако если требуется одновременно переслать несколько связанных сообщений, то их лучше присоединить к отправляемому сообщению.

Алгоритм присоединения существующих сообщений к текущему открытому сообщению необходимо:

1. Выполнить команду ВСТАВКА/ДОКУМЕНТ
2. В открывшемся диалоговом окне выбрать папку, содержащую присоединяемые элементы и выделить их, если это смежные элементы – то при нажатой клавише SHIFT , а если несмежные элементы – то CTRL
3. В группе «Вставить как» включить переключатель «Вложение»