Рано или поздно любой абонент E-mail начнет получать поток сообщений от различных отправителей с информацией, не представляющих для него интерес (реклама и пр.). Пользователь может составить список адресов нежелательной почты, на основании которого Outlook будет автоматически удалять такую почту. Одним из способов удаления такой почты является создание правил с помощью мастера правил. Другой способ удаления – с помощью команды ОРГАНИЗОВАТЬ:
Кроме удаления нежелательной почты существует возможность удалять почту от нежелательного отправителя. В этом случае адрес отправителя заносится в список нежелательной почты. Для этого выполняются следующие действия:
Особенности Outlook, как средства работы с электронной почтой Outlook может использоваться как автономная программа или как клиент сервера электронной почты. Outlook может использоваться для планирования рабочего дня и работы с электронной почтой через провайдера Internet , и для подключения к почтовым службам в сети с сервером или в одноранговой сети, используемой в качестве почтового отделения. Outlook является клиентской программой для связи с Internet , имеющая полный набор функций, которые могут быть использованы как с Microsoft Exchange Server , так и при непосредственном соединении с поставщиком услуг Internet . Вместе с Outlook поставляются информационные службы электронной почты. С помощью этих служб можно управлять адресацией и доставкой сообщений Outlook , размещением и хранением сообщений и папок. Существует возможность установки информационных служб для отправки факсов или подключения к другой системе электронной почты. Outlook предоставляет возможность планировать встречи и посылать запросы на их проведение через Internet другим пользователям Outlook или Scheduler +. Используя Outlook , удаленные пользователи могут соединяться с Microsoft Exchange Server через Internet для того, чтобы иметь полный доступ к электронной почте, расписаниям, общим папкам в сети их стационарного офиса Полный MAPI клиент . Outlook может выступать как клиент для любой почтовой системы, поддерживающей интерфейс программирования приложений электронной почты MAPI, включая Microsoft Exchange Server , Microsoft Mail , а также общественные почтовые системы, такие как Internet , CompuServe , MSN. Существует две возможности работы с внешними системами электронной почты - использование программных шлюзов и прямое подключение к информационной службе, обеспечивающей доступ к средствам передачи информации различных систем непосредственно из Microsoft Outlook . Клиентское программное обеспечение Microsoft Outlook построено по модульному принципу, что дает возможность использовать различные конфигурации, обеспечивающие его многофункциональность. Одним из модулей Microsoft Outlook является информационная служба, которая осуществляет доступ к различным средствам хранения и передачи информации. Так, в комплект Microsoft Outlook помимо службы доступа к серверу Microsoft Exchange входит также служба, обеспечивающая доступ к серверу электронной почты Internet по протоколам POP3/SMTP. При таком способе соединения клиентский компьютер должен быть либо непосредственно подключен к сети Internet , либо соединен с Internet через коммутируемый телефонный канал по протоколу PPP. Программа Microsoft Outlook способна автоматически выполнять множество действий, облегчающих управление логикой обработки сообщений и обеспечивающих контроль над текущим состоянием сообщений:
|