Любой элемент Outlook можно перенести или скопировать в любую другую папку Outlook или ПЭВМ.
Перемещение . При перемещении элемента в папку другого типа (например из папки «Задачи» в папку «Входящие» или из папки «Входящие» в папку, не относящуюся к обработке E-mail сообщений) открывается окно элемента, относящееся к новой папке. При перемещении элемент отображается в виде текста. Особенности перемещения:
- элемента в папку «Дневник» - элемент будет отображаться в виде вложения
- контакта в папку «Входящие» - будет происходить отправка сообщения этому контакту
- контакта в папку «Календарь» - назначение встречи
- контакта в папку «Задачи» - поручение о выполнении задачи
Элементы Outlook могут быть перемещены как в открытом, так и в закрытом виде, причем закрытый элемент перемещать значительно удобнее. Алгоритм перенесения элемента:
- Открыть папку, в которой находится нужный элемент
- Щелкнуть по требуемому элементу. Группа элементов выделяется при нажатой клавише SHIFT (для подряд расположенных элементов) или клавиши CTRL (при разбросанных по папке элементов)
- На панели Outlook найти папку, в которую будет перемещен элемент
- Перетащить элемент из открытой папки в новую
Переместить элемент, не открывая его, можно другим способом:
- Открыть папку, в которой находится требуемый элемент
- Щелкнуть по кнопке «Переместить в папку» на стандартной панели инструментов
- В открывшемся подменю выбрать папку для перемещения
- Выполнить команду этого подменю «Переместить в папку»
Копирование . Элементы можно копировать как в открытом, так и в закрытом состоянии. Если элемент закрыт и отображается в окне папки, то копирование на панель Outlook или в папку из списка осуществляется при нажатой клавише CTRL . Копирование в папку другого типа осуществляется без помощи клавиши CTRL .
Копирование с помощью диалогового окна осуществляется по алгоритму:
- Открыть папку с элементом (выделить или открыть элемент)
- Выполнить любую из перечисленных команд:
- ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ В ПАПКУ в окне папки
- ФАЙЛ/КОПИРОВАТЬ В ПАПКУ в окне элемента
- Выбрать папку для копирования
- Щелкнуть по кнопке ОК
Сведения о контактах и заметки можно вставить в приложения Microsoft Office в виде внедренного объекта или просто скопировать текст этого элемента.
Для внедрения сообщения Outlook в виде объекта необходимо выполнить действия по алгоритму:
- Открыть приложение в которое будет внедрен элемент
- Расположить окна Outlook и открытого приложения т.о., что бы они оба были видны на экране
- Перетащить элемент из папки Outlook в окно приложения
- Внедренный элемент будет отображаться в виде значка и для его открытия необходимо просто дважды щелкнуть по этому значку
Для копирования элемента следует:
- Выделить элемент
- Выполнить в Outlook команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК
- В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип файла» выбрать для сообщения E-mail тип HTML , для остальных типов – RTF
- Задать имя для файла и щелкнуть по кнопке «Сохранить»
- Перейти в требуемое приложение и открыть сохраненный файл.
- Отредактировать и сохранить файл в требуемом типе файла
