Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 1 гость.

Правила работы с папками

Любой элемент Outlook можно перенести или скопировать в любую другую папку Outlook или ПЭВМ.

Перемещение . При перемещении элемента в папку другого типа (например из папки «Задачи» в папку «Входящие» или из папки «Входящие» в папку, не относящуюся к обработке E-mail сообщений) открывается окно элемента, относящееся к новой папке. При перемещении элемент отображается в виде текста. Особенности перемещения:

  • элемента в папку «Дневник» - элемент будет отображаться в виде вложения
  • контакта в папку «Входящие» - будет происходить отправка сообщения этому контакту
  • контакта в папку «Календарь» - назначение встречи
  • контакта в папку «Задачи» - поручение о выполнении задачи

Элементы Outlook могут быть перемещены как в открытом, так и в закрытом виде, причем закрытый элемент перемещать значительно удобнее. Алгоритм перенесения элемента:

  1. Открыть папку, в которой находится нужный элемент
  2. Щелкнуть по требуемому элементу. Группа элементов выделяется при нажатой клавише SHIFT (для подряд расположенных элементов) или клавиши CTRL (при разбросанных по папке элементов)
  3. На панели Outlook найти папку, в которую будет перемещен элемент
  4. Перетащить элемент из открытой папки в новую

Переместить элемент, не открывая его, можно другим способом:

  1. Открыть папку, в которой находится требуемый элемент
  2. Щелкнуть по кнопке «Переместить в папку» на стандартной панели инструментов
  3. В открывшемся подменю выбрать папку для перемещения
  4. Выполнить команду этого подменю «Переместить в папку»

Копирование . Элементы можно копировать как в открытом, так и в закрытом состоянии. Если элемент закрыт и отображается в окне папки, то копирование на панель Outlook или в папку из списка осуществляется при нажатой клавише CTRL . Копирование в папку другого типа осуществляется без помощи клавиши CTRL .

Копирование с помощью диалогового окна осуществляется по алгоритму:

  1. Открыть папку с элементом (выделить или открыть элемент)
  2. Выполнить любую из перечисленных команд:
    • ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ В ПАПКУ в окне папки
    • ФАЙЛ/КОПИРОВАТЬ В ПАПКУ в окне элемента
  3. Выбрать папку для копирования
  4. Щелкнуть по кнопке ОК

Сведения о контактах и заметки можно вставить в приложения Microsoft Office в виде внедренного объекта или просто скопировать текст этого элемента.

Для внедрения сообщения Outlook в виде объекта необходимо выполнить действия по алгоритму:

  1. Открыть приложение в которое будет внедрен элемент
  2. Расположить окна Outlook и открытого приложения т.о., что бы они оба были видны на экране
  3. Перетащить элемент из папки Outlook в окно приложения
  4. Внедренный элемент будет отображаться в виде значка и для его открытия необходимо просто дважды щелкнуть по этому значку

Для копирования элемента следует:

  1. Выделить элемент
  2. Выполнить в Outlook команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК
  3. В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип файла» выбрать для сообщения E-mail тип HTML , для остальных типов – RTF
  4. Задать имя для файла и щелкнуть по кнопке «Сохранить»
  5. Перейти в требуемое приложение и открыть сохраненный файл.
  6. Отредактировать и сохранить файл в требуемом типе файла