Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Подпись и визитная карточка

В сообщение желательно вставлять подпись отправителя, т.е. стандартный текст, который может содержать имя отправителя, почтовый адрес или какую-либо прощальную фразу. Пользователь может создать любое количество подписей, и указать ту, которая будет вставлять автоматически по умолчанию.

Создание подписи для сообщений проводится по алгоритму:

  1. Выполнить команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ и открыть вкладку «Сообщение»
  2. В списке «Отправлять в формате» выбрать формат сообщений, в которых будет использоваться подпись
  3. Щелкнуть по кнопке «Выбор подписи», а затем по кнопке «Создать»
  4. В поле «Введите имя нового образца подписи» ввести имя для подписи
  5. В группе «Выберите способ создания подписи» установить переключатель, соответствующий подходящему способу создания — с нуля или на основе существующей подписи
  6. Если создания подписи будет использоваться файла, то, необходимо щелкнуть по кнопке «Использовать в качестве шаблона файл» и ввести путь и имя файла в поле, или нажать кнопку «Обзор» и выбрать файл из списка
  7. Щелкнуть по кнопке «Далее»
  8. В большом поле «Текст подписи» ввести текст, который будет использоваться в качестве подписи. В этом поле может быть вставлен текст из другого документа
  9. Текст подписи может быть отформатирован с помощью кнопок «Шрифт» и «Абзац». Форматирование не возможно, если в качестве формата сообщений используется обычный текст. Для изменения фона или используемых в сообщении шрифтов используются бланки (имеется возможность создания новых бланков в Outlook )
  10. Щелкнуть по кнопке «Готово»

Если в качестве редактора сообщений используется Microsoft Word, имеется возможность создания подписей в Word .

Одна из созданных подписей может использоваться в качестве подписи по умолчанию. Для определения подписи по умолчанию Необходимо выполнить команду Сервис/Параметры/Сообщение. Кнопка «Выбор подписи» позволяет создавать, изменять и удалять подписи.

Для задания стандартной подписи следует в списке «Подпись, используемая по умолчанию» выбрать ту, которая будет использоваться в этом качестве. Установка флажка «Не применять при ответе и пересылке» позволяет исключить подпись при отправке ответов на полученные сообщения, а также при пересылке сообщений.

Вместо подписи может использоваться электронная версия визитной карточки vCard , в которую помещаются сведения, содержащиеся в записях о пользователе в адресной книге. Отличие визитной карточки от простой подписи заключается в том, что получатель сообщения может прочесть все сведения из адресной книги отправителя и добавить их в свою адресную книгу.

Визитная карточка может присоединяться к отправляемому письму по желанию пользователя. Присоединение vCard к подписи осуществляется по алгоритму:

  1. Выполнить команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/ СООБЩЕНИЕ/ВЫБОР ПОДПИСИ
  2. Выделить подпись, к которой будет добавляться визитная карточка и щелкнуть по кнопке «Изменить»
  3. В диалоговом окне «Изменение подписи» для создания подписи необходимо щелкнуть по кнопке «Создать визитную карточку из списка контактов». Если визитная карточка была создана ранее, то следует выбрать ее из списка «Вложить визитную карточку»
  4. В диалоговом окне «Выберите адреса для экспортирования в виде vCard » найти запись о самом себе и щелкнуть по кнопке «Добавить»
  5. Щелкнуть по кнопке ОК

Сведения из визитной карточки, полученной в сообщении от другого адресата могут быть пересланы третьему лицу. Для этого необходимо:

  1. Открыть папку «Контакты»
  2. Выделить имя человека, информация о котором должна быть переслана
  3. Выполнить команду ДЕЙСТВИЯ/ПЕРЕСЛАТЬ КАК VCARD
  4. Добавить сообщение, которое будет отправлено вместе с vCard

Добавить сведения из полученной визитной карточки в список своих контактов можно по алгоритму:

  1. Выделить значок скрепки, свидетельствующий о наличии вложения и щелкнуть по имени файла (или правой кнопкой мыши по значку vCard )
  2. В контекстном меню выбрать команду ОТКРЫТЬ
  3. В диалоговом окне «Открыть вложение» включить переключатель «Открыть» и щелкнуть по кнопке ОК
  4. В открывшейся форме «Контакты» с данными из визитной карточки можно добавить свои заметки и щелкнуть по кнопке «Сохранить и закрыть»