Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Оформление сообщения

Сообщения в формате HTML можно сделать более привлекательными и красивыми с помощью рисунков, фотографий, фоновых изображений, бланков и других оформительских средств.

Для вставки графического изображения в сообщение необходимо:

  1. Щелкнуть мышкой в месте сообщения, где будет вставлена графика
  2. Выполнить команду ВСТАВКА/РИСУНОК
  3. В поле «Источник рисунка» следует ввести имя и путь к графическому файлу. Можно воспользоваться кнопкой «Обзор»
  4. В поле «Текст для замены» ввести текст, который должен выводится перед загрузкой рисунка у адресата. Этот текст будет появляться на экране монитора получателя сообщения в том случае, если графическое изображение не будет отображаться системой получателя
  5. В зоне «Выравнивание» в раскрывающемся списке «Выравнивание» указать способ выравнивания изображения по отношению к точке вставки
  6. Задать толщину границы рисунка (в пискселах)
  7. В зоне «Интервал по» задать интервал по вертикали и горизонтали между рисунком и текстом
  8. Изменить расположение рисунка и его размеры, можно обычными методами работы с рисунком
  9. Для изменения фона рисунка следует выполнить команду ФОРМАТ/ФОН/ЦВЕТ и указать требуемый цвет фона.
  10. Для заполнения фона каким-либо рисунком следует выполнить команду ФОРМАТ/ФОН/РИСУНОК и указать путь к файлу рисунка в соответствующем диалоговом окне
  11. Щелкнуть по кнопке ОК

Сообщение может быть расположено на предварительно подготовленном бланке. Пользователь может воспользоваться одним из имеющихся в Outlook бланком или подготовить собственный.

Использовать имеющийся бланк можно по следующемцу алгоритму действий:

  1. Выполнить команду ДЕЙСТВИЯ/НОВОЕ СООБЩЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ
  2. В списке имеющихся бланков следует щелкнуть по имени требуемого бланка
  3. Если в данном списке требуемый бланк отсутствует, то следует выполнить команду ДРУГИЕ БЛАНКИ этого же меню и выбрать бланк из предлагаемого списка. Кнопка «Дополнительные бланки этого диалогового окна позволяет загрузить бланк из Internet.
  4. Щелкнуть по кнопке ОК

Для использования какого-либо бланка в качестве стандартного по умолчанию необходимо выполнить команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/СООБЩЕНИЯ и в списке «Бланк, используемый по умолчанию» выбрать требуемый.

Если ни один из предлагаемых бланков не устраивает пользователя, то он может создать собственный и затем использовать его как бланк по умолчанию. Для создания или изменения бланка используются следующие действия:

  1. Выполнить команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/ СООБЩЕНИЯ и в щелкнуть по кнопке «Выбор бланка». Если кнопка недоступна, то следует указать формат HTML в качестве формата сообщения и не использовать Microsoft Word в качестве редактора почты
  2. Щелкнуть по кнопке «Создать» для создания нового бланка, или по кнопке «Изменить» для редактирования уже имеющегося бланка (в этом случае следует перейти к шагу 5)
  3. В диалоговом окне «Создание нового бланка» ввести имя для создаваемого бланка, установить или переключатель «Начать с пустым бланком», или «Использовать существующий как шаблон», или «Использовать в качестве шаблона файл HTML »
  4. Щелкнуть по кнопке ОК
  5. В диалоговом окне «Изменение бланка» можно с помощью кнопки «Изменить шрифт» изменить шрифт, с помощью переключателя «Рисунок» использовать фоновое изображение, переключателя «Цвет» - цвет фона
  6. Закрыть все диалоговые кнопки последовательно щелкая по кнопке ОК

Любое созданное отформатированное сообщение в дальнейшем может быть использовано в новом бланке:

  1. Открыть ранее созданное сообщение на бланке
  2. Ввести и отформатировать текст
  3. Выполнить команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК
  4. В раскрывающемся списке «Тип файла» выбрать формат HTML , ввести имя файла и щелкнуть по кнопке «Сохранить»
  5. Закрыть сообщение
  6. Выполнить команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ/ СООБЩЕНИЕ и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке «Выбор бланка»
  7. Щелкнуть по кнопке «Создать»
  8. ввести имя для нового бланка
  9. установить переключатель «Использовать в качестве шаблона файл» и с помощью кнопки «Обзор» указать файл HTML , сохраненный на шаге 4
  10. Щелкнуть по кнопке «Далее» и затем по кнопке ОК