Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Мастер-заместитель (OUT OF OFFICE ASSISTANT)

Заместитель доступен только при использовании Outlook совместно с Microsoft Exchange Server , причем в Outlook должна быть установлена надстройка «Расширения Microsoft Exchange ».

При отсутствии пользователя на рабочем месте заместитель может сообщить отправителю сообщения о том, что получателя нет в данный момент, когда он сможет прочитать сообщение и ответить на него, с кем можно связаться по интересующему вопросу. К функциям заместителя относятся также: отправка, пересылка, перемещение и удаление сообщений, создание набора правил обработки сообщений.

Для настройки заместителя выполняются действия согласно следующему алгоритму:

  1. Выполнить команду СЕРВИС/ЗАМЕСТИТЕЛЬ.
  2. В одноименном диалоговом окне установить переключатель «Меня нет на работе»
  3. Ввести сообщение, которое будет передавать заместитель, всем отправителям сообщений
  4. Если требуется, чтобы заместитель обращался с сообщениями более индивидуально, то настройку следует продолжить

  5. Щелкнуть по кнопке «Добавить»
  6. В открывшемся диалоговом окне создать правило путем задания условий отбора сообщений и действия, выполняемые с отобранными сообщениями
  7. Щелкнуть по кнопке «Проверить имена» для проверки наличия имен в адресной книге, введенных в полях От и Кому
  8. Щелчок по кнопке «Дополнительно» позволит задать дополнительные параметры отбора
  9. Щелкнуть по кнопке ОК в диалоговом окне «Изменение правил» и затем по кнопке ОК в диалоговом окне «Заместитель»

Для создания автоответа, направляемого все отправителям необходимо:

  1. Выполнить команду СЕРВИС/ЗАМЕСТИТЕЛЬ.
  2. Выделить правило для которого создается автоответ и щелкнуть по кнопке «Изменить»
  3. В открывшемся диалоговом окне установить флажок «Ответить» и щелкнуть по кнопке «Шаблон»
  4. В новом диалоговом окне указать одного или несколько адресатов для сообщения
  5. Ввести текст ответного сообщения
  6. Закрыть окно сообщения и щелкнуть по кнопке «Да»