Мастер правил (Rules Wizard)

В состав Outlook 2000 включен мастер правил, с помощью которого:

• можно автоматизировать обработку сообщений электронной почты, т.е. описывать сценарии автоматической обработки сообщений, попадающих в папку, в зависимости от конкретных условий. Например, можно автоматически перемещать сообщения, удовлетворяющие определенным критериям, в другую папку или пересылать такие сообщения руководителю
• Используя механизм фильтра можно назначать различные сценарии обработки. Например, системе можно дать команду выдать на экран извещение о получении сообщения, специфическое для данного типа сообщений, либо проиграть тот или иной звуковой фрагмент. Можно автоматически удалить письмо, отвечающее заданным критериям, или переправить его какому-либо абоненту или скопировать в ту или иную папку
• Имеется возможность заранее подготовить шаблон ответа на письмо, получения которого ожидается. Каждая папка может содержать набор специфических правил для автоматической обработки поступающих в нее сообщений.

При наличии большого количества поступающих сообщений пользователь не всегда может самостоятельно просмотреть каждый элемент, удалить или переместить его в другое место. Кроме того существуют определенные категории сообщений, которые должны сразу удаляться или перемещаться в специальную папку.

Алгоритм создания сценария автоматической обработки сообщений:

1. Выполнить команду СЕРВИС/МАСТЕР ПРАВИЛ
2. В одноименном диалоговом окне щелкнуть по кнопке «Создать» для запуска Мастера в работу
3. В открывшемся диалоговом окне выбрать тип создаваемого правила. Просмотреть описание правила можно в нижней части окна. Если в описании содержатся подчеркнутые слова, то это означает, что после щелчка по данному слову открывается окно, в котором вводится дополнительная информация для данного правила.
4. После выбора и уточнения правила следует щелкнуть по кнопке «Далее»
5. В списке «Условия» указать одно или несколько условий, которым должны удовлетворяться отбираемые сообщения. Щелкнуть по кнопке «Далее».
6. В следующем списке указать действия, которые должны выполняться для сообщения, удовлетворяющего условиям правила.
7. В следующем окне следует ввести имя для выбранного правила и можно щелкнуть по кнопке «Готово»

Алгоритм создания автоматического ответа на сообщение, удовлетворяющего заданным условиям правила:

1. Создать сообщение для автоматического ответа
2. Открыть его в папке «Исходящее» или в папке «Отправленные»
3. Выполнить команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК.
4. Задать имя файла, который будет использоваться как шаблон автоматического ответа и тип файла, как «Шаблон»
5. Задать правила для обработки сообщение, включающее действие «ответить, используя указанный шаблон».
6. Щелкнуть по подчеркнутым словам «указанный шаблон»
7. В раскрывающемся списке «Папки» выбрать пункт «Шаблоны в файловой системе»
8. Выбрать требуемый шаблон и щелкнуть по кнопке «Открыть»