Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Личная адресная книга

Если при создании конфигурации Outlook пользователь не включил в нее личную адресную книгу, то сделать это можно согласно следующему алгоритма:

  • Выполнить команду СЕРВИС/СЛУЖБЫ/ДОБАВИТЬ
  • В диалоговом окне «Добавление служб» выделить службу «Личная адресная книга» и щелкнуть по кнопке ОК
  • В открывшемся диалоговом окне в текстовом поле «Имя» ввести оригинальное имя для личной адресной книги
  • В поле «Путь» ввести полное имя файла, или с помощью кнопки «Обзор» указать имя существующего файла
  • Щелкнуть по кнопке ОК во всех открытых диалоговых окнах
  • Запустить Outlook снова

Для добавления личной адресной книги в любую конфигурацию (кроме текущей) необходимо:

  1. Щелкнуть по значку «Почта»
  2. На вкладке «Службы» щелкнуть по кнопке «Показать конфигурацию
  3. На вкладке «Общие» выделить нужную конфигурацию и щелкнуть по кнопке «Свойства»
  4. Выполнить действия со 2 по 7 пункт вышеописанного алгоритма

Окно адресной книги отображает имена контактов из списка адресов, используемых по умолчанию. При наличии нескольких списков адресов выбрать тот, который будет отображаться по умолчанию при открытии адресной книги, можно в списке «Отображать первым список адресов», открывающийся по команде СЕРВИС/СЛУЖБЫ/ОБРАБОТКА АДРЕСОВ. Если пользователю потребуется иной список, то выбрать его можно в раскрывающемся списке «Источник адресов»

Если у пользователя имеется большое количество списков адресов и каждый из них содержит достаточно большое количество контактов, то найти требуемое имя можно с помощью текстового поля «Введите или выберите имя». В данное поле требуется ввести начальные буквы имени.

Опытный пользователь не будет каждый раз вводить адрес получателя сообщения, особенно если это касается сообщений E-mail, он просто внесет все нужные имена и адреса в личную адресную книгу или в папку «Контакты». Следует помнить, что записи, добавляемые в папку «Контакты» автоматически включаются в личную адресную книгу.

Добавить имя и адрес в личную адресную книгу можно по алгоритму:

  1. Выполнить команду СЕРВИС/АДРЕСНАЯ КНИГА
  2. На панели инструментов щелкнуть по кнопке «Создание адреса»
  3. В диалоговом окне в списке «Поместить адрес в список» выбрать пункт «Личная адресная книга» или «Контакты»
  4. В списке «Тип адреса» указать тип для вводимого адреса
  5. Щелкнуть по кнопке ОК
  6. в поле «Краткое имя» ввести имя, отображаемое в адресной книге и в поле «Адрес E-mail» - адрес электронной почты
  7. Если требуется отправлять адресату приглашения на собрания и поручение задач, то следует установить флажок «Отправка сообщений в формате RTF ». Эта опция обязательно должна быть подключена, если сообщения будут отправляться через Internet
  8. Заполнить поля на других вкладках
  9. Щелкнуть по кнопке ОК

Если у пользователя имеются необходимые адреса в других адресных книгах, то добавить их можно, выполнив действия по алгоритму:

  1. Выполнить команду СЕРВИС/АДРЕСНАЯ КНИГА
  2. В списке «Источник адресов» выбрать список адресов, содержащий нужное имя
  3. Выделить это имя в списке адресов и щелкнуть по кнопке «Добавить в личную адресную книгу» на панели инструментов адресной книги
  4. Закрыть адресную книгу