Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Классификация информационных систем по функциональности

Функциональный признак

Функциональный признак определяет назначение системы, а также ее основные цели, задачи и функции. Структура ИС может быть представлена как совокупность ее функциональных подсистем, поэтому функциональный признак может быть использован при классификации ИС.

Тип ИС зависит от того, чьи интересы она обслуживает и на каком уровне управления. На рисунке показан вариант классификации ИС по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалификации персонала.

Из рисунка видно, что чем выше по значимости уровень управления, тем меньше объем работ, выполняемых специалистом и менеджером с помощью ИС. Однако при этом возрастают сложность и интеллектуальные возможности ИС, и ее роль в принятии менеджером решений. Любой уровень управления нуждается в информации из всех функциональных систем, но в разных объемах и с разной степенью обобщения

Основание пирамиды составляют ИС, с помощью которых сотрудники-исполнители занимаются операционной обработкой данных, а менеджеры низшего звена — оперативным управлением. Наверху пирамиды на уровне стратегического управления ИС изменяют свою роль и становятся стратегическими, поддерживающими деятельность менеджеров высшего звена по принятию решений в условиях плохой структурированности поставленных задач.

Типы информационных систем

В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации ИС, являются:

  • Производственная

    Связана с непосредственным выпуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно-технических новшеств;

  • Маркетинговая

    Включает в себя:

    • анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;
    • организацию рекламной кампании по продвижению продукции;
    • рациональную организацию материально-технического снабжения;
    • финансовая. Связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации;
  • Кадровая

    Направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам.

Указанные направления деятельности определили типовой набор ИС: производственные системы; системы маркетинга; финансовые и учетные системы; системы кадров (человеческих ресурсов); прочие типы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости от специфики деятельности фирмы.

В крупных фирмах основная ИС функционального назначения может состоять из нескольких подсистем для выполнения подфункций. Например,

Подсистемы производственной ИС - информационной системы

  • конструкторской подготовки производства;
  • технологической подготовки производства;
  • управления материально-техническим снабжением;
  • управления производственным процессом;
  • компьютерного инжиниринга и т. д.

Для лучшего понимания функционального назначения ИС в таблице ниже приведены по каждому рассмотренному выше виду, решаемые в них типовые задачи.

Функции информационных систем

Система маркеттинга

Производственные системы

Финансовые и учетные системы

Систсема кадров (человеческих ресурсов)

Прочие системы, (например ИС руководства)

Исследова
ние рынка и про
гнозирование
продаж
Планирование
объемов работ и разработка календарных
планов
Управление
портфелем заказов
Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах Контроль за деятельностью фирмы

Управление продажами

Оперативный контроль и управление производством

Управление кредитной политикой

Ведение архивов записей о персонале

Выявление оперативных проблем

Рекомендации по производству новой продукции

Анализ работы оборудования

Разработка финансового плана

Анализ и планирование подготовки кадров

Анализ управленческих и стратегических ситуации

Анализ и установление цены

Участие в формировании заказов поставщикам

Финансовый анализ и прогнозирование

"

Обеспечение процесса выработки стратегических решений

Учет заказов

Управление запасами

Контроль бюджета

   
    Бухгалтерский учет и расчет зарплаты