Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Проектная группа

В разработке модели принимают участие специалисты разных направлений - аналитики, эксперты предметной области, библиотекари и контролеры, то на каждом из этапов создания модели заранее определяются права и обязанности участников проекта, а также формализованные процедуры, предписывающие правила координации деятельности участников.
При проведении сложных проектов обследования предприятий, разработка моделей с помощью методологии IDEF позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в нужном разрезе. Однако самое главное – это возможность коллективной работы, которую предоставляет IDEF. В практической деятельности построение модели осуществляется с прямой помощью сотрудников различных подразделений.
Для этого консультант за достаточно короткое время должен объяснить участникам проектной группы основные принципы IDEF и обучить работе с соответствующим прикладным программным обеспечением. В результате, сотрудники различных отделов должны создать IDEF-диаграммы деятельности своего функционального подразделения, созданные путем ответов на следующие вопросы:

  • что поступает в подразделение “на входе”?

  • какие функции, и в какой последовательности выполняются в рамках подразделения?

  • кто является ответственным за выполнение каждой из функций?

  • чем руководствуется исполнитель при выполнении каждой из функций?

  • что является результатом работы подразделения (на выходе)?

Разумеется, подобный подход требует ряда организационных мер, в первую очередь со стороны руководства обследуемого предприятия. Это обусловлено тем, что эта техника подразумевает возложение на некоторых сотрудников дополнительных обязанностей по освоению и практическому применению новых методологий. Однако в конечном итоге это оправдывает себя, так как дополнительные один-два часа работы отдельных сотрудников в течение нескольких дней позволяют существенно экономить средства на оплату консультационных услуг сторонней компании (которые в любом случае будут отрывать от работы тех же работников анкетами и вопросами). Что касается самих работников предприятия, так или иначе выраженного противодействия с их стороны я в своей практике не встречал.
Вывод из всего этого можно сделать следующий: совершенно не обязательно каждый раз самим придумывать решения для стандартных задач. Всегда, когда Вы сталкиваетесь с необходимостью анализа той или иной функциональной системы (от системы проектирования космического корабля, до процесса приготовления комплексного ужина) – используйте годами проверенные и обкатанные методы. Одним из таких методов и является IDEF0, позволяющий с помощью своего простого и понятного инструментария решать сложные жизненные задачи.