Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Папки IDEF

Исходный материал для рецензирования экспертами оформляется в виде небольших пакетов с результатами работы (комплектом рабочих материалов), т.н. «папок», содержащих текущие диаграммы. Термин «папка» относится в IDEF к части материалов, предназначенных для рецензирования. Понятие папки появилось в связи с тем, что IDEF-проекты технически организованы вокруг автора и группы читателей. Папка является основной единицей информации и основным средством общения между участниками IDEF-проекта.
В папку могут включаться сопутствующие отчеты, в том числе словарь стрелок и функций, диаграмма верхнего уровня, дерево узлов и любая необходимая дополнительная документация. На папке регистрируются входящие данные - дата, автор, данные читателя и т. д. Термин «папка» относится в IDEF к части материалов, предназначенных для рецензирования. Понятие папки появилось в связи с тем, что IDEF-проекты технически организованы вокруг автора и группы читателей. Папка является основной единицей информации и основным средством общения между участниками IDEF-проекта.
Взаимодействие между автором и читательской аудиторией является циклическим, в ходе которого созданные автором папки изучаются читателями и возвращаются к автору, который читает их и снова отсылает читателям. Обычно отдельная папка рецензируется одновременно несколькими читателями. После рецензирования папки возвращаются библиотекарю.
После прохождения нескольких циклов число замечаний обычно уменьшается, и диаграмма становится стабильной. В процессе изменения диаграмма может менять свой статус, который должен быть отражен в каркасе.
Таким образом, методология IDEF поддерживает как параллельный, так и асинхронный просмотр модели, что является наиболее эффективным способом распределения работы в коллективе.
Объем информации включаемой в папку, может быть различным и зависит как от самого проекта (сложность изучаемой системы), так и от субъективных характеристик участников проекта (доступность экспертов и опытность аналитиков). Опыт показывает, что папка для рецензирования не должна быть большого размера - содержать более одной диаграммы и ее прямых потомков, в общей сложности не более шести диаграмм.
Для большинства IDEF-проектов типичным является рабочая папка, включающая:

  • титульный лист;

  • одну контекстную диаграмму;

  • декомпозицию хотя бы одного из блоков контекстной диаграммы;

  • лист глоссария (возможно);

  • иллюстрации (возможно).

Титульный лист – первая страница любой IDEF-папки, являющаяся специальной формой, служащей для сопровождения папки в цикле общения автора с читателями. На титульном листе содержится название папки и краткое содержание рабочих материалов, а также информация, отражающая ход обработки документов папки участниками проекта. Титульный лист IDEF разделен жирными линиями на три специальные поля. Верхнее и нижнее поля заполняются автором, среднее предназначено для библиотекаря проекта. Кроме того, на титульном листе написаны большие цифры, разбивающие его на пять областей:

  • область идентификации, в которой авторы заполняют, так же как на диаграммах, проставляя свою фамилию, дату, название проекта, статус материалов и С-номера;

  • область для информации о содержании папки, в которой авторы записывают номер узла и название папки, а также номер узла, название и С-номер для каждой страницы папки;

  • записываются фамилии тех, кому папка должна быть послана

  • для помещения замечаний о папке в целом

  • для размещения специальных инструкций библиотекарем.

За титульным листом в порядке возрастания номеров узлов располагаются диаграммы. Листы иллюстраций и глоссария, которые дополняют диаграммы, располагаются сразу же после тех диаграмм, к которым они относятся. Если в папку включен дополнительный материал, количество диаграмм следует уменьшить.
Папка с более чем 6 страницами информации может перегрузить читателей. Единственным исключением является публикация всей модели в виде папки в конце аналитического проекта. Читатели готовы к тому, что такие папки должны быть объемны, но в то же время они знают, что их будет очень немного.
Папка составляется:

  • если автор считает, что имеется определенный объем новой информации, для ее отправки на рецензирование;

  • если автору не хватает информации для продолжения работы или он сомневается в верности сделанного.

Папку с незаконченными рабочими материалами может посылаться небольшому числу специалистов, для получения замечания которые помогут довести свою работу до степени, необходимой для рассылки папок уже всей читательской аудитории для получения новых замечаний.