РЕАГИРОВАНИЕ - процесс разработки автором ответов на комментарии читателей, записывая рядом с каждым из них свой ответ синим цветом, после получения от отрецензированной IDEF-папки. В IDEF ответы автора не являются частью диаграммы, а рассматриваются как самостоятельные понятия, отличные как от диаграммы, так и от замечаний эксперта. Ответы автора как бы накладываются на откомментированную диаграмму. В IDEF0 используется для ответов синий цвет, чтобы они отличались как от самой диаграммы, так и от читательских замечаний.
Авторы должны быть внимательны к мнению каждого читателя, и реагировать на замеча-ния, приводя при необходимости объяснения и обоснования. При записи ответов или дополнительных замечаний необходимо помнить о том, что каждый читатель смотрит на работу со своей точки зрения.
Алгоритм изучения автором комментариев эксперта:
-
Изучить каждое замечание читателя и ответить на него.
-
Для получения представление о тех частях папки, которые не вызывают сомнения, и о тех, к которым много претензий необходимо бегло просмотреть папку, отмечая замечания и фиксируя их количество.
-
Для получения оценки трудности процесса комментирования папки определить, сколько времени затратил читатель на ее рецензирование.
-
На титульном листе отметить продолжительность своей работы.
-
Просмотреть все замечания, стараясь понять, что хотел сказать читатель, затем вернуться назад и ответить на каждое из них.
-
Сделать выводы – при согласии ставиться галочка, если несогласие – крестик.
-
Добавить, если нужно, пояснительный текст около отвергнутого замечания, в котором содержатся пояснения, почему имеется не согласие с его комментарием. Помещение новых замечаний в откомментированную папку допустимо, поэтому при ответе на важный вопрос или изложении новой идеи, возникшей в процессе анализа комментариев, рядом с ним за-писывается синим цветом новое замечание "с кружком" и соединяется зигзагом с комментарием.
-
В случае возникновения серьезных разногласий или существенных взаимных непониманий, принять решение о необходимости диалога автор/читатель для обсуждения основных вопросов.
-
Возникшие проблемы записываются на титульном листе в форме замечания, которое со-провождается словами «ДАВАЙТЕ ПОБЕСЕДУЕМ». написанными заглавными буквами.
-
До начала диалога подготовить список вопросов, которые следует обсудить в ходе беседы автор/читатель.
-
Провести встречу и последовательно рассмотреть все вопросы один за другим. Во время встречи необходимо придерживаться запланированной тематики и время обсуждения (обычно один час). Если во время диалога появятся вопросы, требующие дополнительного обдумывания, то возникшие новые проблемы должны быть записаны для обсуждения во время следующего диалога.
-
Выработанное решение каждой проблемы записывается в папке в виде замечания "с кружком".
-
Обобщить все комментарии на авторской копии папки. Внесение записей в авторский экземпляр папки позволяет отобразить новые качественные изменения в диаграммах в до-полнение к тем, что предлагают читатели. В ходе обобщения комментариев авторам представляется возможность увязать и объединить идеи сразу всех читателей, что часто приво-дит к новым плодотворным идеям, реализация которых ведет к новым качественным изме-нениям исходной диаграммы. Принятое или не принятое замечание читателя отмечается в авторском экземпляре папки. Не рекомендуется вносить изменения в отрецензированную диаграмму до окончания диалога со всеми экспертами.
-
Каждое согласованное замечание приводит к изменениям в исходной диаграмме, которые должны документироваться с помощью замечания "с кружком" на авторском экземпляре папки. При подаче экспертами взаимно исключающих замечаний, автор должен выбрать то из них, которое больше согласуется с целью и точкой зрения модели. Если это вызывает затруднения, то автор должен провести беседу автор/ читатель с обоими читателями одновременно для разрешения противоречия. Окончательное решение, которое, как правило, является компромиссом, записывается в авторском экземпляре папки.
-
Переделать диаграмму и все другие диаграммы, которые были затронуты, в соответствии с набором обобщенных замечаний.
-
Для внесения незначительных изменения, необходимо получить от библиотекаря исходную диаграмму, проставить в служебном поле дату пересмотра, внести необходимые измене-ния и вставить откорректированную диаграмму в новую папку.
-
При серьезных изменениях рекомендуется начертить диаграмму заново. При перечерчивании необходимо отметить заменяемую диаграмму, указав ее С-номер в скобках сразу же после С-номера новой диаграммы. Таким образом с помощью набора указателей, направленных назад, метод IDEF связывает между собой различные версии одной и той же диаграммы, чтобы всегда можно было проследить изменения в ходе аналитического проекта.
-
По выполнении корректировки диаграммы требуется подготовить новую папку, содержащую переделанную диаграмму для повторного рецензирования.
|