Ответы на комментарии

РЕАГИРОВАНИЕ - процесс разработки автором ответов на комментарии читателей, записывая рядом с каждым из них свой ответ синим цветом, после получения от отрецензированной IDEF-папки. В IDEF ответы автора не являются частью диаграммы, а рассматриваются как самостоятельные понятия, отличные как от диаграммы, так и от замечаний эксперта. Ответы автора как бы накладываются на откомментированную диаграмму. В IDEF0 используется для ответов синий цвет, чтобы они отличались как от самой диаграммы, так и от читательских замечаний.
Авторы должны быть внимательны к мнению каждого читателя, и реагировать на замеча-ния, приводя при необходимости объяснения и обоснования. При записи ответов или дополнительных замечаний необходимо помнить о том, что каждый читатель смотрит на работу со своей точки зрения.
Алгоритм изучения автором комментариев эксперта:

1. Изучить каждое замечание читателя и ответить на него.

2. Для получения представление о тех частях папки, которые не вызывают сомнения, и о тех, к которым много претензий необходимо бегло просмотреть папку, отмечая замечания и фиксируя их количество.

3. Для получения оценки трудности процесса комментирования папки определить, сколько времени затратил читатель на ее рецензирование.

4. На титульном листе отметить продолжительность своей работы.

5. Просмотреть все замечания, стараясь понять, что хотел сказать читатель, затем вернуться назад и ответить на каждое из них.

6. Сделать выводы – при согласии ставиться галочка, если несогласие – крестик.

7. Добавить, если нужно, пояснительный текст около отвергнутого замечания, в котором содержатся пояснения, почему имеется не согласие с его комментарием. Помещение новых замечаний в откомментированную папку допустимо, поэтому при ответе на важный вопрос или изложении новой идеи, возникшей в процессе анализа комментариев, рядом с ним за-писывается синим цветом новое замечание "с кружком" и соединяется зигзагом с комментарием.

8. В случае возникновения серьезных разногласий или существенных взаимных непониманий, принять решение о необходимости диалога автор/читатель для обсуждения основных вопросов.

9. Возникшие проблемы записываются на титульном листе в форме замечания, которое со-провождается словами «ДАВАЙТЕ ПОБЕСЕДУЕМ». написанными заглавными буквами.

10. До начала диалога подготовить список вопросов, которые следует обсудить в ходе беседы автор/читатель.

11. Провести встречу и последовательно рассмотреть все вопросы один за другим. Во время встречи необходимо придерживаться запланированной тематики и время обсуждения (обычно один час). Если во время диалога появятся вопросы, требующие дополнительного обдумывания, то возникшие новые проблемы должны быть записаны для обсуждения во время следующего диалога.

12. Выработанное решение каждой проблемы записывается в папке в виде замечания "с кружком".

13. Обобщить все комментарии на авторской копии папки. Внесение записей в авторский экземпляр папки позволяет отобразить новые качественные изменения в диаграммах в до-полнение к тем, что предлагают читатели. В ходе обобщения комментариев авторам представляется возможность увязать и объединить идеи сразу всех читателей, что часто приво-дит к новым плодотворным идеям, реализация которых ведет к новым качественным изме-нениям исходной диаграммы. Принятое или не принятое замечание читателя отмечается в авторском экземпляре папки. Не рекомендуется вносить изменения в отрецензированную диаграмму до окончания диалога со всеми экспертами.

14. Каждое согласованное замечание приводит к изменениям в исходной диаграмме, которые должны документироваться с помощью замечания "с кружком" на авторском экземпляре папки. При подаче экспертами взаимно исключающих замечаний, автор должен выбрать то из них, которое больше согласуется с целью и точкой зрения модели. Если это вызывает затруднения, то автор должен провести беседу автор/ читатель с обоими читателями одновременно для разрешения противоречия. Окончательное решение, которое, как правило, является компромиссом, записывается в авторском экземпляре папки.

15. Переделать диаграмму и все другие диаграммы, которые были затронуты, в соответствии с набором обобщенных замечаний.

16. Для внесения незначительных изменения, необходимо получить от библиотекаря исходную диаграмму, проставить в служебном поле дату пересмотра, внести необходимые измене-ния и вставить откорректированную диаграмму в новую папку.

17. При серьезных изменениях рекомендуется начертить диаграмму заново. При перечерчивании необходимо отметить заменяемую диаграмму, указав ее С-номер в скобках сразу же после С-номера новой диаграммы. Таким образом с помощью набора указателей, направленных назад, метод IDEF связывает между собой различные версии одной и той же диаграммы, чтобы всегда можно было проследить изменения в ходе аналитического проекта.

18. По выполнении корректировки диаграммы требуется подготовить новую папку, содержащую переделанную диаграмму для повторного рецензирования.