Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Функционально-стоимостной анализ

ABC - методика функционально-стоимостного анализа для идентификации истинных генераторов затрат на предприятии/организации. Методика предназначена для определения общей стоимости реализации целевого технологического процесса и представляет собой соглашение об учете, используемое для определения как затрат, возникающих на каждом этапе процесса, так и суммарных затрат.

В BPwin модуль ABC применяется для:

  • понимания происхождения выходных затрат и определения их стоимости;
  • определение действительной стоимости производства продукта;
  • определения требуемых ресурсов;
  • определение действительной стоимости поддержки клиента
  • оценки и анализа затрат на осуществление различных видов деятельности
  • облегчения выбора оптимальной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия
  • выделения наиболее дорогостоящих операций для их реинжиниринга

Применение модуля ABC и имеющихся в BPwin средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную стратегию управления хозяйственной деятельностью.

ABC включает следующие основные понятия:

  • объект затрат – цель существования функции процесса, т.е. ос новной выход. Стоимостью целевого технологического процесса будет являться суммарная стоимость всех объек тов затрат. Результат расчета суммарной стоимости представляется на контекстной диаграмме;
  • движитель затрат - входы и управления функции , определяющие ее существование и влияющие на срок ее действия ;
  • центры затрат - различные статьи расходов.

Функционально-стоимостной анализ проводится только при полностью созданной модели процесса, т.е. когда модель:

  • последовательная - следует синтаксическим правилам IDEF 0;
  • корректная – полностью от ражает процесс;
  • полная - охватывает всю рассматриваемую область
  • стабильная - проходит цикл экспертизы без изменений .

Метод ABC может быть осуществлен в любой модели BPwin путем задания в объекте затрат применяемой валюты, как единицы измерения затрат, или значения временного периода.

Для эффективного использования механизма стоимостного анализа сначала строится функциональная модель существующей организации работы - AS - IS (как есть). На основании этой модели анализируется существующие процессы, изучаются имеющиеся потоки данных, определяются возможность изменения их направления, и стро ится модель ТО-ВЕ . Рекомендуется строить несколько моделей ТО-ВЕ , из которых по определенному авторским коллективом критерию выбирается лучшая.

Механизм поддержки ABC в BPwin, хотя и учитывает стоимость выполнения каждой работы, продолжительность каждой работы по времени и сколько раз необходимо выполнить работу в течение одного цикла бизнес-процесса, все же дает довольно грубые оценки и, к тому же требует, чтобы все диаграммы, для которых производится оценка, были выполнены в IDEF0. Результаты функционально стоимостного анализа отображаются непосредственно на диаграммах. В левом нижнем углу прямоугольника блока может показываться либо стои мость (по умолчанию), либо продолжительность, либо частота проведе ния функции (диапазон измерения времени в списке Unit of measurement достаточен для большинства случаев - от секунд до лет).

Для определения затрат моделируемого процесса с помощью ABC порядок действий следующий :

  1. Определяются единицы измерения ABC . Прежде всего, следует определить в каких денежных единицах и в течении какого периода времени (секунды, минуты, часы, дни, недели, месяцы и года) осуществляется расчет затрат. После задания этих единиц они становятся общими для всех диаграмм модели и представляются в заданном виде на диаграммах и в отчетах. Выполнить команду Edit/Model Properties
  2. В открывшемся диалоговом окне Model Properties на вкладке ABC Units задать единицы измерения. Если в списке выбора отсутствует необходимая валюта (например, гривна), ее можно добавить самостоятельно.
  3. Определяются центры затрат ( cost center ) , которые является категорией стоимости, единой для всех функций. Выполнить команду Dictionary / Cost Center . В открывшемся диалоговом окне Cost Center Dictionary в окне Definition подробно описать каждый центр затрат. Список центров затрат должен быть упорядочен. Порядок в списке можно менять при помощи стрелок, расположенных справа от списка. Задание определенной последовательности центров затрат в списке, во-первых, облегчает последующую работу при присвоении стоимости работам, а во-вторых, имеет значение при единых стандартных отчетов в разных моделях. Хотя BPwin сохраняет информацию в стандартном отчете в файле BPWINRPT . INI , однако ин формация о центрах затрат и UDP сохраняется в виде указателей, т. е. хранятся не текстовые названия центров затрат, а их номера. Поэтому, если нужно использовать один и тот же стандартный отчет в разных моделях, списки центров затрат должны быть в них одинаковы.
  4. Для задания стоимости функции (для каждого блока на диаграмме де композиции) в контекстном меню блока выбрать команду Costs . В открывшемся диалоговом окне Activity Properties на вкладке Costs в текстовом окне Frequency указать частоту выполнения конкретной функции общего процесса, а в текстовом окне Duration - ее продолжительность
  5. Выбрать в списке один из центров затрат и в текстовом окне Cost задать его стоимость
  6. Для определения стоимости каждой функции по каждой статье расхода повторить действия по назначению суммы затрат по каждому уже определенному центру затрат . Если в процессе назначения стоимости возни кает необходимость внесения дополнительных центров затрат, то диалоговое окно Cost Center Editor может быть открыто непосредственно из диалогового окна Activity Cost щелчком по соответст вующей кнопке
  7. Рассчитать общие затраты как сумму по всем центрам затрат для последовательно выполняемых процессов, можно одним из способов:
    • при вычислении затрат вышестоящей (родительской) работы сна чала вычисляется произведение затрат дочерней работы на частоту ра боты (число раз, которое работа выполняется в рамках проведения роди тельской работы), затем результаты складываются
    • если во всех работах модели включен режим Compute from Decompositions , подобные вычисления автоматически проводятся по всей иерархии работ снизу вверх
  8. Если схема выполнения более сложная (например, работы производятся аль тернативно) то BPwin позво ляет разрабатывать упрощенные модели стоимости, которые, тем не менее, оказываются чрезвычайно полезными для предварительной оценки затрат. В таком случае рекомендуется отказаться от подсчета и задать итоговые суммы для каждой работы вручную ( опция Override Decompositions ). В этом случае результа ты расчетов с нижних уровней декомпозиции будут игнорироваться, при расчетах на верхних уровнях будет учитываться сумма, заданная вручную. На любом уровне результаты расчетов сохраняются независимо от выбран ного режима, поэтому при выключении опции Override Decompositions рас чет снизу вверх производится обычным образом.
  9.  Для отображения результатов расчета в левом нижнем углу блока на диаграмме в виде стои мости (по умолчанию), либо продолжительности, либо частоты проведе ния функции необходимо произвести настройку свойств с помощью опций ABC Data и ABC Units вкладки Display диалогового окна Model Properties

Алгоритм задания величин ABC в модели:

  1. Выполнить команду Model/ Model Properties
  2. В диалоговом окне Models Properties открыть вкладку ABC Units
  3. В зоне Cost установить требуемые опции:
    • в текстовом поле Currency выбрать/ввести наименование валюты
    • в текстовом поле Symbol выбрать/ввести символ валюты
    • в перечне Symbol placement выбрать стиль отображения символа валюты
    • в списке Number of decimals in diagrams – указать количество десятичных знаков в числе ABC на диаграммах
    • в списке Number of decimals in reports – указать количество десятичных знаков в числе ABC при указании их в отчете
  4. В зоне Time установить требуемые опции:
    • в перечне Time указать единицу измерения времени
    • в строке Decimals in frequency values выбрать или самостоятельно указать число десятичных знаков при указании значения частоты процесса. Обычно частота процесса задается равная 1
    • в строке Decimals in duration values выбрать или самостоятельно указать число десятичных знаков при указании значения длительности процесса
  5. Щелкнуть по кнопке ОК. BPwin производит расчет затрат и, если в диалоговом окне Model Properties на вкладке Display в зоне ABC Units установлен один из переключателей, результат расчета стоимости процесса приводится в левом нижнем углу блока