Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Вычисление времени и даты в Microsoft Excel

В Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени.

Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний и внешний формат.

Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:

  • ДД-МММ-ГГ (04-Янв-95);

  • МММ-ДД-ГГ (Янв-04-95);

  • ДД-МММ (04-Янв);

  • МММ-ГГ (Янв-95).

Внутренний формат используется для представления даты в виде числа для проведения расчетов. Число, представляющее дату следующего дня, всегда на один больше числа, представляющего дату сегодняшнего дня. По умолчанию, Microsoft Excel 97 для Windows использует систему дат 1900. В этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В таблице представлены первая и последняя даты этой системы, а также соответствующие им значения.

Система дат

Первая дата

Последняя дата

1 января 1900 г.

31 декабря 9999 г.

1900

(значение 1)

(значение 2958525)

Если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Microsoft Excel 97 добавит первые две по следующим правилам:

  • если число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029. Например, если в ячейку введена дата 28.5.19, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 2019г.;

  • если число лежит в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999. Например, если в ячейку введена дата 28.5.91, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 1991г.

Время.

Для представления значений времени Ехсеl использует десятичные числа:

0,00 ? 00:00:00

0,25 ? 06:00:00

0,5 ? 12:00:00

В этом случае за единицу воспринимается значение полного дня , т.е. сутки, а дробные десятичные числа используются для представления интервалов меньших, чем сутки - секунды, минуты, часы.

Таким образом, в формате даты цифры справа от десятичной запятой представляют время, а цифры слева от десятичной запятой представляют дату. Например, дата в числовом формате 367,5 представляет код даты и времени: соответствующий 12 часам дня 1 января 1901 года.

Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел.

Параметры, установленные с помощью панели управления, определяют формат для текущей даты и времени и символы, использующиеся в качестве разделителей, например, двоеточие (:) и точка (.) в стандарте России.

Чтобы ввести текущую дату, нажмите клавиши CTRL+;

Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: