Вычисление времени и даты в Microsoft Excel

В Excel даты и время суток интерпретируются как числа. Внешнее представление времени или даты на листе зависит от числового формата, назначенного ячейке. При вводе значений даты или времени происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат даты или времени.

Даты. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний и внешний формат.

Внешний формат используется для ввода и отображения дат. Наиболее употребительны следующие типы внешних форматов дат:

• ДД-МММ-ГГ (04-Янв-95);

• МММ-ДД-ГГ (Янв-04-95);

• ДД-МММ (04-Янв);

• МММ-ГГ (Янв-95).

Внутренний формат используется для представления даты в виде числа для проведения расчетов. Число, представляющее дату следующего дня, всегда на один больше числа, представляющего дату сегодняшнего дня. По умолчанию, Microsoft Excel 97 для Windows использует систему дат 1900. В этой системе числу 1 соответствует дата 1 января 1900 г. В таблице представлены первая и последняя даты этой системы, а также соответствующие им значения.

Если при вводе даты указаны только две последние цифры года, Microsoft Excel 97 добавит первые две по следующим правилам:

• если число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029. Например, если в ячейку введена дата 28.5.19, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 2019г.;

• если число лежит в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999. Например, если в ячейку введена дата 28.5.91, Microsoft Excel распознает ее как: 28 мая 1991г.

Время.

Для представления значений времени Ехсеl использует десятичные числа:

0,00 ? 00:00:00

0,25 ? 06:00:00

0,5 ? 12:00:00

В этом случае за единицу воспринимается значение полного дня , т.е. сутки, а дробные десятичные числа используются для представления интервалов меньших, чем сутки - секунды, минуты, часы.

Таким образом, в формате даты цифры справа от десятичной запятой представляют время, а цифры слева от десятичной запятой представляют дату. Например, дата в числовом формате 367,5 представляет код даты и времени: соответствующий 12 часам дня 1 января 1901 года.

Чтобы ввести дату и время суток в одну и ту же ячейку, в качестве разделителя даты и времени используйте пробел.

Параметры, установленные с помощью панели управления, определяют формат для текущей даты и времени и символы, использующиеся в качестве разделителей, например, двоеточие (:) и точка (.) в стандарте России.

Чтобы ввести текущую дату, нажмите клавиши CTRL+;

Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+: