Выбор ячеек. Работа с диапазоном ячеек

В электронной таблице существует понятие диапазона ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве диапазона ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес диапазона ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ - двоеточие.

Пример.

1. Адрес диапазона, образованного в виде части строки 1, будет А1:Н1.

2. Адрес диапазона, образованный в виде столбца B, будет В1:В10.

3. Адрес диапазона, образованный в виде прямоугольника, будет D4:F5.

Каждая команда электронной таблицы требует указания диапазона ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Диапазон используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи мыши или клавиш управления курсором. Удобнее задавать диапазон выделением ячеек.

Когда вы записываете формулу, в качестве исходных данных вы указываете адреса ячеек, откуда берутся данные. Допустим, мы вычисляем перемещение предмета. Для этого нам нужно взять данные из ячейки скорости А2 и умножить на данные ячейки времени В2. При этом формула примет вид А2*В2. Физический смысл формулы в таком виде не понятен, поэтому при наборе часто возможны ошибки.

Кроме принятых по умолчанию, в Excel возможно использовать уникальные имена ячеек и диапазонов. Допустим, в нашем примере, ячейку А2 мы назовем Скорость, а ячейку В2 – Время. Тогда формула примет вид – Скорость*Время. Ошибок при вводе такой формулы будет гораздо меньше. Поэтому рекомендуется по возможности ячейкам присваивать имена, отражающие физический смысл хранящихся в них данных.

Для присвоения имени ячейки или диапазону ячеек нужно выбрать меню Вставка – Имя – Присвоить.