Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Ввод числовых данных

Для ускорения ввода числовых данных также существуют процедуры, облегчающие работу.

Например, для одновременного заполнения множества ячеек Excel одной и той же информацией нужно сначала их все выделить, затем, не снимая выделение, ввести нужную информацию (она появится в одной из ячеек) и, по-прежнему не убирая выделение, нажать <Ctrl>+<Enter>.

Выше указывалось на автозаполнение рядов данных в случае дат. Для числовых данных также существуют аналогичные способы.

Для автозаполнения ряда числовых данных с простым законом изменения нужно ввести данные в столько ячеек, чтобы однозначно определялось следующее число. Потом нужно выделить эти ячейки и протянуть маркер заполнения на необходимое число ячеек в нужную сторону.

Например, в ячейке А1 введено число 1, в ячейке А2 – число 3. В данном случае закон изменения чисел – каждое следующее больше предыдущего на 2. Выделив эти две ячейки, протяните маркер заполнения далее. Все последующие ячейки будут заполнены в соответствии с этим законом (5, 7, 9, ...).

Для более сложных случаев нужно ввести в первую ячейку диапазона необходимое значение и воспользоваться командой меню Правка – Заполнить. С помощью этой команды можно задать направление заполнения и его характер. Среди других параметров данного меню наиболее часто используется Прогрессия. При этом активизируется одноименное окно, в котором можно указать параметры прогрессии. Переключатели в группе Расположение определяют направление заполнения, а в группе Тип – выбирают тип прогрессии (арифметическая, геометрическая ...). При необходимости также задаются шаг прогрессии и предельное значение, при достижении которого заполнение прекращается.

С помощью Прогресии можно осуществлять заполнение выделенных и невыделенных диапазонов. В случае выделенного диапазона некоторые параметры становятся необязательными, как например, предельное значение.

Для ввода прогрессии диапазон ячеек не обязательно должен быть непрерывным. Допускается выделение ячеек, например, через одну – М1, М3, М5...