Связывание элементов диаграммы с ячейками листа

С ячейкой листа можно связать существующий заголовок диаграммы или создать новую надпись, связанную с ячейкой листа.

1. Выделите заголовок или, чтобы создать надпись, выделите область диаграммы.

2. В строке формул введите знак равенства (=).

3. Выберите на листе ячейку, содержащую данные или текст, который требуется показать на диаграмме. Также можно ввести ссылку на ячейку листа с клавиатуры. В ссылку следует включить имя листа с восклицательным знаком, например: Лист1!F2.

4. Нажмите клавишу ENTER.

При изменении текста подписи значений на диаграмме связь с ячейкой листа теряется. Для восстановления выберите маркер данных в ряду данных, соответствующий подписи, связь которой следует восстановить. Выберите команду Ряды данных в меню Формат , а затем — вкладку Подписи. Установите флажок Автоматический текст.

Примечание . В результате выполнения описанных действий в отчетах сводных диаграмм будут восстановлены связи подписей данных с исходными данными (но не ячейками листа).

Для восстановление связей между подписями данных и ячейками листа для всех рядов данных диаграммы выделите диаграмму, а затем в меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы . На вкладке Подписи установите флажок Автоматический текст.

При построении диаграммы возникают ситуации, когда вдоль горизонтальной оси отсутствует текст (подписи категорий). Это может быть в случае, когда в диаграмме недостаточно места для вывода названий осей. Чтобы отобразить названия категорий вдоль горизонтальной оси, выполните одно из следующих действий.

1. Если диаграмма является внедренной, выберите ее, а затем, чтобы увеличить размер, переместите один из черных маркеров размера. По умолчанию при изменении размера диаграммы размеры шрифтов изменяются пропорционально.

2. Выберите ось, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Размер шрифта и выберите меньший размер шрифта.

3. Дважды щелкните кнопку мыши на названии оси, а затем на вкладке Выравнивание измените угол поворота. Если угол составляет 0°, 90° или -90°, то текст будет повернут.

Другая ситуация – в ячейки был введен новый текст или новые числа, а диаграмма не была обновлена. Происходит это в случае, когда вводится новый текст или значения ряда данных и категорий на вкладке Ряд диалогового окна Исходные данные (меню Диаграмма, команда Исходные данные), При этом Excel разрывает связь между диаграммой и данными листа, по которому построена диаграмма. Microsoft Excel также разрывает связи между подписями данных и соответствующими данными на листе. Для восстановления связи между листом данных и листом диаграммы переопределите диапазон ячеек, использованный для создания диаграммы. Для переустановки связей между листом и внедренной диаграммой необходимо заново указать диапазон ячеек или с помощью мыши изменить размер выделенного цветом диапазона, чтобы включить требуемые данные.