Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Содержимое ячеек

Для объяснения понятий основные и производные данные рассмотрим пример любой таблицы, например классный журнал. Каждая страница является таблицей, в которой столбцы обозначают даты уроков, а строки служат для записи данных об успеваемости учеников.

Значения в каждой из ячеек таких таблиц определяется самостоятельно и не может быть определено по значениям других ячеек. Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называются основными.

С другой стороны – оценка за модуль, за семестр – определяется на основании данных других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называются производными.

Главное достоинство ЭТ – это возможность почти мгновенного автоматического пересчета всех производных данных при изменении основных.

Разные таблицы могут содержать совершенно разную информацию. Некоторые ячейки содержат текст, некоторые – числовые данные. С точки зрения Excel ячейка может содержать три вида данных.

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том виде, в котором они были введены. Такая ячейка не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может интерпретировать данные как число или как формулу, программа считает, что это текстовые данные.

Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты или денежные суммы.

Формулы являются инструкциями, по которым производятся вычисления. При этом сама формула может быть не видна на экране, а в ячейке будет представлен результат вычислений по ней. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства.