Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Проверка формул и устранение ошибок

Excel обладает весьма мощными средствами проверки формул и устранения найденных ошибок.

Существует вероятность создания формулы, которая не будет иметь смысла из-за невозможности выполнения указанных в ней операций. В таких случаях Excel выдает сообщение об ошибке, возникающей при выполнении вычислений:

  • # Дел/0! - в формуле предпринимается попытка деления числа на 0;

  • # Н/Д - формула ссылается на ячейку, в которой отсутствуют данные;

  • # имя? - используется неизвестное имя ячейки:

  • неизвестный диапазон;

  • неправильное имя функции;

  • текстовая строка не взята в кавычки;

  • # пусто! - в формуле используется ячейка, как пересечение двух диапазонов, а указанные диапазоны не пересекаются;

  • # число! - значение в формуле имеет аргумент нечислового типа:

  • результат вычислений слишком мал;

  • результат вычислений слишком велик;

  • # ссылка! - формула ссылается на значение в не существующей ячейке;

  • # знач! - формула использует недопустимый аргумент.

Ячейки, содержащие входные данные для формулы в активной ячейке, можно увидеть по команде Сервис\Зависимости\Влияющие ячейки . Связь между активной ячейкой и ячейками с входными аргументами будет показана стрелками.

Визуальное отображение связей может быть получено путем двукратного щелчка по ячейке, содержащей формулу. В этом случае в тексте формулы каждая адресная ссылка отобразится отдельным цветом, затем ячейки будут окантованы рамкой соответствующего цвета, адресуемых данной ссылкой.

Для того чтобы узнать, какие ячейки зависят от значения или результата вычислений по формуле в определенной ячейке, необходимо выполнить команду Сервис\Зависимости\Зависимые ячейки .

Для того чтобы узнать, какие ячейки выдают ошибочные значения, приводящие к ошибочному расчету формулой, необходимо выполнить команду Сервис\Зависимости\Источник ошибки . При наличии ошибки Excel выведет на экран стрелку, ведущую от ячейки с аргументом к активной ячейке, демонстрируя источник ошибочного значения. Чтобы удалить все стрелки, которые были выведены на экран для поиска ошибок, необходимо выполнить команду Сервис\Зависимости\Убрать все стрелки .

Подменю Зависимости имеет команду “Панель зависимостей ”. При выполнении этой команды на экране монитора появится панель инструментов “Зависимости”, содержащая кнопки соответствующие командам подменю “Зависимости”.