Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Представление числовых данных

Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Для более наглядного представления результатов вычисления их желательно отформатировать. Рассмотрим наиболее распространенные форматы представления числовых данных.

  1. Общий формат используется по умолчанию, обеспечивая запись числовых данных в ячейках в том же виде, как они вводятся или вычисляются.

  2. Числовой формат с фиксированным количеством десятичных знаков обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой (десятичной точки). Например, если установлен режим форматирования, включающий два десятичных знака, то вводимое в ячейку число 12345 будет записано как 12345,00, а число 0.12345 - как .12.

  3. Процентный формат позволяет вывести число, умноженное на 100, со знаком % (в соответствии с установленным количеством десятичных знаков). Например, если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе 0.123 на экране появится 12.3%, а при вводе 123 - 12300.0%.

  4. Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, где каждые три разряда могут быть разделены запятой. При этом пользователем может быть установлена необходимость использования знака денежной единицы, способ вывода отрицательных чисел и определенная точность представления (с округлением до целого числа или в два десятичных знака). Например, введенное число 12345 будет записано в ячейке как 12,345 (с округлением до целого числа) и 12,345-00 (с точностью до двух десятичных знаков).

  5. Научный формат (экспоненциальный), используемый для представления очень больших или очень маленьких чисел, обеспечивает представление вводимых чисел в виде мантиссы (имеющей один десятичный разряд слева от десятичной точки, и некоторого количества десятичных знаков справа от нее) и порядка числа.

    Пример. Введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число .0000012 в научном формате будет иметь вид 1.2Е-06.

  6. Дата.

  7. Время.

  8. Текстовый и другие форматы.

При записи в ячейку документа Excel 97 числа, содержащего более 15 знаков, происходит округление до 15 знаков и представление числа в экспоненциальной форме. Увеличить точность представления чисел в Excel 97 нельзя. Однако если не предполагается участие этих чисел в математических операциях, то возможно использование текстового формата для их хранения. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.