Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Подведение итогов

Использование функции Итоги из меню Данные позволяет выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким-либо общим признаком. Чтобы формирование итогов имело смысл, необходимо предварительно отсортировать исходные данные по желаемому признаку.

Допустим, нужно найти суммарную выручку каждого из работников организации. Для этого таблицу следует предварительно отсортировать по колонке Фамилия . Затем с помощью команды Данные – Итоги вызвать окно, где в поле группировки При каждом изменении в задать имя этого поля (в данном случае поле Фамилия ). В поле Операция задать обобщающую функцию Сумма, а в поле Добавить итоги по выбрать поле Выручка. В результате будут подведены итоги по выручке каждого из сотрудников и общие итоги по всей организации. Эти сводные данные отображаются во вновь образованных строках, содержащих функцию вычисления промежуточных итогов.

Итоги выводятся под столбцом, который был выбран в поле Добавить итоги по. Можно указать более, чем один столбец.

Поле Операция определяет вид итоговой функции. Имеется возможность выбора следующих функций: сумма, количество значений, среднее, максимум, минимум, произведение, количество чисел (т.е. кол-во строк, содержащих числовые данные), смещенное/несмещенное отклонение, смещенная/несмещенная дисперсия.

Если убрать флажок Заменять текущие итоги, то новые итоги будут вставлены под полученными ранее, а не заместят их. Это позволяет выполнять процедуру Итоги несколько раз, и получать разные по функциям итоги.

Дальнейшую возможность обобщения и анализа данных предоставляет появившаяся слева карта структуры данных с кнопками свертки + и - . Щелчок по кнопке со знаком "-" вызывает свертку всей соответствующей группы, от которой останется только одна итоговая строка, а на кнопке появляется знак "+". Аналогичный результат получается, если щелкнуть по кнопке с цифрой в левом верхнем углу таблицы – при этом свертываются все группы данного уровня.

Чтобы удалить все итоги из таблицы, нужно вызвать окно Данные – Итоги и снять флажок Убрать все .