Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Консолидация таблиц

Инструмент Консолидация позволяет объединить данные таблиц, находящихся в разных местах и даже разных листах и книгах. Все такие таблицы должны иметь абсолютно идентичную структуру. Соединение не является механическим. Итоговая таблица будет содержать только одну строку с ключевым полем, а числовые данные в ней будут суммами (или другими функциями) всех строк объединенного множества. Ключевым полем является самое левое поле (колонка) таблицы или ее выделенной части. Консолидация может быть применена и к одной таблице. Для выполнения консолидации предварительная сортировка не нужна.

В диалоговом окне Консолидация в поле Функция можно выбрать одну из обобщающих функция (аналогично окну итогов). Чаще всего это функция Сумма. Затем в разделе Ссылка следует вручную или с помощью мыши задать блок, для которого выполняется анализ. Нажатие кнопки Добавить помещает координаты выделенного блока в поле Список диапазонов. При необходимости объединить несколько таблиц эти действия следует повторить. Ненужные диапазоны можно изъять кнопкой Удалить.

Флажки в области Использовать в качестве имен определяют, указывать или нет в консолидирующей таблице названия колонок и значений ключевого поля. Флажок Создавать связи с исходными данными используется для установления связи с таблицами-источниками, находящимися на других листах/книгах. В этом случае изменение данных в них повлечет автоматическое изменение в консолидирующей таблице. Итоги консолидации тогда должны формироваться на отдельном листе.