Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Изменение отображения данных на диаграмме

В диаграмме можно изменить порядок, ориентацию листа и размещение рядов данных.

Построение рядов данных из строк и столбцов листа.

Чтобы изменить построение рядов данных из положения в Строках на положение в Столбцах, щелкните диаграмму. Выберите в меню Диаграмма команду Исходные данные , а затем перейдите на вкладку Диапазон данных . Установите переключатель в положение Строках или Столбцах .

Добавление второй оси.

Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси. В меню Формат выберите команду Выделенный ряд , а затем – вкладку Ось . Установите переключатель По вспомогательной оси.

Обратный порядок отображения категорий, значений или рядов.

Порядок отображения категорий или значений, а также рядов данных в большинстве объемных диаграмм с третьей осью можно изменить. На лепестковой диаграмме порядок отображения значений изменить нельзя. Щелкните ось категорий, значений или рядов, порядок отображения которых требуется изменить. В меню Формат выберите команду Выделенная ось , а затем – вкладку Шкала . Для изменения порядка отображения категорий установите флажок Обратный порядок категорий, для изменения порядка отображения значений установите флажок Обратный порядок значений; для изменения порядка рядов в объемных диаграммах установите флажок Обратный порядок рядов.

Изменение порядка отображения рядов данных.

Иногда бывает необходимо изменить порядок отображения рядов данных на диаграмме. Для этого выделите на диаграмме ряд данных (для поверхностной диаграммы укажите ключ легенды). В меню Формат выберите команду Ряды данных или Ключ легенды , а затем – вкладку Порядок рядов . В списке Порядок рядов укажите ряд, порядок отображения которого следует изменить. Чтобы расположить ряды в требуемом порядке, нажимайте кнопки Вверх и Вниз.

Изменение диапазона ячеек, на котором основана диаграмма.

Чтобы для уже построенной диаграммы изменить диапазон данных, на основании которых диаграмма построена, нужно выделить изменяемую диаграмму. Затем выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные , перейти на вкладку Диапазон данных. Убедитесь при этом, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок.

Отображение и скрытие данных листа на диаграмме.

Для отображения или скрытия данных листа на диаграмме, нужно выделить диаграмму, в меню Сервис выбрать команду Параметры и открыть вкладку Диаграмма . На этой вкладке для отображения всех данных листа на диаграмме, включая скрытые ячейки, снимите флажок Отображать только видимые ячейки; и напротив, для отображения на диаграмме только видимых данных листа установите флажок Отображать только видимые ячейки.

Удаление данных с диаграммы.

Поскольку диаграмма связана с ячейками данных, на основании которых она построена, то при удаление данных с листа диаграмма будет обновлена автоматически. Если необходимо удалить определенный ряд данных только с диаграммы, то нужно выделить требуемый ряд данных и нажать клавишу DEL.

Отделение секторов на круговой и кольцевой диаграммах.

Для повышения наглядности круговой диаграммы, чтобы подчеркнуть одно значение, можно отодвинуть соответствующий ему сектор. Для этого выберите круг, выделите сектор, который требуется отделить, и перетащите его от центра диаграммы.

Если необходимо отделить все сектора на круговой диаграмме – выберите круг и перетащите указатель от центра диаграммы.

Для кольцевой диаграммы действия осуществляются аналогично. Необходимо только помнить, что на кольцевой диаграмме можно отделить только сектора внешнего кольца.