Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Источник данных для построения диаграмм

При отображении данных на диаграммах Microsoft Excel выводит значения ячеек в качестве элементов диаграмм разного типа: столбцов, линий, сегментов и др. При создании диаграммы значения из листа автоматически представляются в диаграммах. Например, в гистограммах мастер диаграмм для каждого значения из листа создает столбец определенной высоты. Диаграммы связаны с данными листа, из которого они были созданы. При изменении данных на листе изменяются также и диаграммы.

Excel при построении диаграмм различает категории и значения данных, категории располагаются по оси Х, а значения – по оси Y . Как правило, категории определяют суть элементов данных. Например, в диаграммах, отображающих зависимость данных во времени, категорией данных является время (год, месяц, день и т.д.). Категориями могут быть метрические и физические единицы, любые численные характеристики и т.п.

При вводе данных, предназначенных для построения диаграммы, желательно придерживаться следующих правил. Значения каждой серии данных вводите в отдельную строку или столбец рабочего листа. Значения элементов данных могут быть представлены в ячейках числовыми значениями или результатами вычислений по формулам. Кроме самих данных, нужно ввести значения или наименования, идентифицирующие категории данных. Информацию о категориях рекомендуется располагать в отдельной строке над строками с данными, или помещать в столбце, расположенном левее столбцов с данными.

Вводить или собирать предназначенные для диаграмм данные в слитные диапазоны рабочего листа не обязательно. Диаграммы могут использовать в качестве исходных данные из несмежных ячеек, а также данные сводной таблицы. Однако расположение данных в слитных диапазонах значительно упрощает их отображение на диаграмме.

В Excel можно создать либо внедренную диаграмму на уже открытом рабочем листе, либо отдельный лист диаграммы.

Внедренная диаграмма – это объект, расположенный на листе и сохраняемый вместе с листом при сохранении книги. Внедренные диаграммы связаны с данными и обновляются при изменении исходных данных.

Лист диаграммы – это отдельный лист книги, содержащий только диаграмму. Обычно именуются Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д. Листы диаграммы также связаны с данными таблиц и обновляются при изменений данных в таблице.