Использование стиля и полезные советы

Использование стиля

Стиль – это набор параметров форматирования, который вы сами устанавливаете, присваиваете ему имя и затем можете, пользуясь этим именем, вызвать и применить к ячейке или выделенному диапазону ячеек.

Создать свой собственный стиль или применить один из имеющихся можно при помощи команды меню Формат – Стиль. Эта команда вызывает диалоговое окно.

В раскрывающемся списке Имя стиля можно выбрать один из уже имеющихся стилей и щелчком по кнопке ОК применить его.

Для создания нового стиля нужно:

1. Щелкнуть мышью на поле раскрывающегося списка Имя стиля, удалить надпись, которая там есть и ввести новое произвольное имя.

2. Щелкнуть мышью на кнопке Изменить, чтобы открыть окно Формат ячеек, в котором нужно задать весь набор параметров форматирования, который вы хотите включить в новый стиль.

3. Вернувшись в окно Стиль, в группе флажков Стиль включает снимите флажок рядом с именами тех атрибутов стиля, на которые новый стиль влиять не должен.

4. Завершив настройку параметров, щелкните на кнопке Добавить.

Для удаления какого-либо стиля выберите его в списке и щелкните на кнопке Удалить.

Полезные советы

Достаточно часто требуется ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев. Однако при нажатии клавиши <Enter> осуществляется переход в следующую ячейку; при импорте текста, содержащего несколько абзацев, каждый абзац помещается в отдельную ячейку. Для ввода в одну ячейку нескольких абзацев можно пользоваться комбинацией клавиш <Alt>+<Enter>. При вводе русского текста должна использоваться левая клавиша <Alt>, для английского текста допускается использование как левой, так и правой клавиши.

Иногда возникает необходимость повернуть таблицу на 90 градусов, т.е. нужно, чтобы строки стали столбцами, а столбцы — строками. Для этого выделите таблицу и скопируйте её. Теперь воспользуйтесь пунктом меню специальная вставка и поставьте флажок "транспонировать".

Если вы хотите, чтобы некоторые ячейки Excel не печатались, а на их месте была пустота – это очень просто сделать. Не нужно использовать инструмент "Скрыть" из меню "Окно", так как в этом случае легко самим забыть, что именно вы скрыли. Попробуйте просто сделать шрифт в этих ячейках белым: "Формат" – "Ячейки...", затем на вкладке "Шрифт" в списке "Цвет" выберите "Белый" – в результате эти ячейки на печати абсолютно не будут просматриваться, но их содержимое по-прежнему отображается в строке формул.