Функции

Вычисления, которые позволяет проводить Excel , не ограничены простейшими арифметическими операциями. Программа позволяет использовать большое число встроенных стандартных функций и выполнять сложные вычисления.

Когда начать ввод формулы со знака «равно» или щелчком по кнопке «Изменить формулу», поле Имя в строке формул заменяется списком 10 стандартных функций, использовавшихся последними, и пункт Другие функции – переход в диалоговое окно Мастер функций.

Это окно позволяет выбрать любую стандартную функцию из имеющихся в программе Excel в 14 категориях.

Математические функции выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т. п.

Статистические функции выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т. п.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

Логические функции используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах, например определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и др.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми.

Для удобного ввода функций, особенно тех, где много аргументов, в Excel 97 можно сразу после набора имени функции нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<A>. После этого в строке ввода формулы появятся наименования всех аргументов данной функции c указанием их типа: число, строка и т.д. Например, для суммирования диапазона ячеек нужно ввести "=СУММ", а после нажатия вышеуказанной комбинации клавиш название формулы преобразуется в строку вида: "=СУММ(число1;число2;...)". Теперь достаточно отредактировать полученную формулу, заменив наименования аргументов на их требуемые значения.

Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций:

1. СУММ(Список) - статистическая функция определения суммы всех числовых значений в Списке. Список может состоять из адресов ячеек и блоков, а также числовых значений.

2. СУММ(B5..E5).

3. СУММ (A3..E3, 230).

4. СРЗНАЧ(Список) - статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в Списке величин.

5. СРЗНАЧ(5, 20, 10, 5).

6. СРЗНАЧ(B10..B13, B17).

7. МАКС(Список) - статистическая функция, результатом которой является максимальное значение в указанном Списке.

8. МАКС(В3..В8,А3.,А6).

После выбора нужной функции ее имя заносится в строку формул, а палитра функции изменяется, давая возможность ввести аргументы функции. В верхней части палитры размещаются поля для ввода аргументов, а в нижней располагается справочная информация – общее описание назначения функции и сведения об аргументе. Если аргумент указан выделенным шрифтом, он является обязательным, а если обычным – его можно опустить.

Задавать аргументы функции можно в числовом виде (вручную) или в виде ссылки на ячейки (или диапазон) щелчком указателя мыши по соответствующей ячейке. При вводе вручную следует быть аккуратным – ссылки на ячейки должны быть введены только латинскими буквами.

Программа Excel допускает вложение функций, т.е. в качестве параметра одной функции может быть указано значение другой функции.