Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Быстрое создание диаграмм и с помощью мастера

Быстрое создание диаграмм (за один шаг)

Типом диаграммы , использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма . Для создания данного типа диаграмм необходимо:

  • для создания отдельного листа диаграммы выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11;
  • для создания внедренной диаграммы выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.

Создание диаграмм с помощью Мастера

Для помещения на листе диаграмм другого типа, достаточно просто щелкнуть по кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов, или воспользоваться командой меню Вставка ® Диаграмма.

При этом возможны следующие варианты:

  • если до вызова мастера диаграмм вы выделили некоторый диапазон данных, то мастер будет строить диаграмму, основываясь на этих данных;

  • вы можете выделить диапазон ячеек, содержащий данные, после вызова мастера диаграмм;

  • вы можете ввести данные вручную прямо в диалоговом окне мастера диаграмм.

Мастер диаграмм является гибкой интеллектуальной системой пошагового построения диаграмм. Рассмотрим основные шаги построения диаграмм и диалоговые окна, открывающиеся на каждом из шагов.

Первым при вызове Мастера диаграмм открывается диалоговое окно Шаг 1 – Тип диаграммы. На вкладке Стандартные этого окна в списке Тип выберите тип создаваемой диаграммы, наиболее походящий для вашего конкретного случая. В области Вид выбирается у же конкретный образец диаграммы выбранного типа. При этом следует учитывать, что речь идет не только о том, как будут отображаться данные, но и о том, как они при этом будут взаимодействовать. На некоторых видах данные при отображении складываются, на других вычитаются, на третьих – отображаются в виде двух независимых графиков.

Если вам хочется взглянуть, как будет выглядеть ваша диаграмма, щелкните и удерживайте нажатой кнопку Просмотр результата. Вместо области Вид появится область Образец, в которой будет показана диаграмма, построенная по вашим данным. Внизу изображения вы можете прочитать описание того, что происходит с данными на предложенном типе диаграммы.

Не для любого набора данных может быть выбран любой тип диаграммы. В случае, когда вы выбрали тип диаграммы, который не может быть построен на заданном наборе данных, вы получите предупреждение.

Вкладка Нестандартные в этом же окне позволяет выбрать диаграмму среди диаграмм нестандартного (можно сказать оригинального) дизайна.

После выбора типа и вида диаграммы щелкните по кнопке Далее и перейдите к окну Шаг 2 – Источники данных диаграммы.

На вкладке Диапазон данных вы можете переопределить диапазон ячеек, из которых берутся данные, введя его вручную или воспользовавшись кнопкой в правой части поля ввода. Группа Ряды в из двух переключателей позволяет уточнить – из строк или из столбцов берутся значения, которые на диаграмме должны откладываться по вертикальной оси.

На вкладке Ряд можно произвести более тонкую настройку источника данных и способа отображения данных на диаграмме по каждому ряду в отдельности. В списке Ряд отображаются имеющиеся ряды данных. Поле Имя указывает на ячейку, из которой берется имя для данного ряда. Поле Значение указывает на диапазон ячеек, откуда берутся значения для данного ряда диаграммы. Поле Подписи оси Х является общим для всех рядов и указывает на диапазон ячеек, из которого берутся подписи для каждого значения в ряду.

Если щелкнуть по кнопке Добавить в списке Ряд появится еще одно имя (по умолчанию – Ряд3). Таким образом, вы добавили еще один ряд значений и для него можно задать имя и список значений в соответствующих полях, указав ячейку для имени и еще один диапазон со значениями в таблице.

Можно добавить эти значения и вручную. В соответствующее поле введите имя, которое вы хотите присвоить новому ряду данных. Внутри фигурных скобок в поле Значения введите нужные значения, разделяя их запятыми. Подписи к оси Х также можно ввести вручную, заключив их в фигурные скобки и разделяя точкой с запятой.

После заполнения рядов данными можно перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее.

Третье окно мастера диаграмм Шаг 3 – Параметры диаграмм содержит множество вкладок, позволяющих тщательно настроить практически все мыслимые параметры, относящиеся к внешнему виду диаграммы. Вид вкладок зависит от типа выбранной диаграммы.

На вкладке Заголовки располагаются следующие основные поля ввода Название диаграммы, Ось Х (категорий), Ось У (значений). Ввод в каждое из этих полей текстового значения приведет к появлению соответствующей надписи на диаграмме. Результаты можно сразу наблюдать в окошке предварительного просмотра.

Вкладка Оси управляет включением и выключением подписей к меткам на осях Х и У. Устанавливая флажки, вы включаете отображение подписей, снимая – выключаете.

Устанавливая и снимая флажки на вкладке Линии сетки, вы включаете и выключаете отображение линий вертикальной, горизонтальной (и продольной сетки).

Вкладка Легенда управляет отображением легенды (условных обозначений в диаграмме), а также тем, в какой области она будет располагаться.

На вкладке Подписи данных можно выбрать, будут или не будут подписаны данные и каким именно из возможных способов.

Вкладка Таблица данных позволяет включить в изображение диаграммы таблицу с данными.

Закончив настройку параметров диаграммы, щелкните по кнопке Далее , чтобы перейти к последнему шагу.

В четвертом диалоговом окне Шаг 4 – Размещение диаграмм следует указать место расположения созданной диаграммы. Excel может при помощи соответствующих переключателей поместить диаграмму на том же листе, где находятся данные (внедренная диаграмма), или создать для диаграммы отдельный лист в книге. В соответствующем поле вы можете сразу указать имя этого листа.