Сейчас на сайте
Сейчас на сайте 0 пользователей и 0 гостей.

Автоформат и условное форматирование

Автоформат

Задание параметров форматирования ячеек – увлекательное, но длительное занятие. Для сокращения времени разработки Excel позволяет вам пользоваться уже готовым богатым набором разнообразных шаблонов форматирования. Этот набор доступен по команде Формат – Автоформат.

Вы можете выбрать в списке один из 17 предлагаемых шаблонов (Простой, Классический и т.д.). Щелчок по кнопке Параметры выводит внизу дополнительную панель, в которой можно выбрать, какие именно параметры форматирования будут применены из выбранного шаблона. Флажки должны сниматься у тех параметров, в которых у пользователя нет потребности. Например, если для оформления списка вы хотите применить формат Финансовый2 , то достаточно снять флажок формат чисел. В результате список будет выглядеть как шаблон Финансовый2, но при этом все ячейки будут иметь общий, а не числовой денежный формат.

Автоматическое форматирование может быть удалено путем выбора варианта Нет в окне списка шаблонов.

Шаблоны применяются только к выделенному диапазону ячеек. Для одной ячейки окно Автоформат не откроется.

Условное форматирование

Условное форматирование – мощный инструмент, при помощи которого вы можете изменять внешний вид отдельных ячеек и диапазонов ячеек в зависимости от того, выполняется или нет заданное вами условие. Сфера применения очень широка – от индикации достижения определенных показателей до напоминания о наступлении даты вашего рождения.

Условное форматирование применяется к одной ячейке или к выделенному диапазону и настраивается при помощи меню Формат – Условное форматирование. При этом открывается диалоговое окно, в котором вы можете задать условие и формат, который должен быть применен в случае выполнения данного условия.

Первый раскрывающийся список позволяет выбрать форматирование на основе соответствия определенному значению или на основе результата выполнения определенной формулы .

В случае выбора условия по значению становится доступным раскрывающийся список задания критерия, состоящий из следующих вариантов: между, вне, равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно. В зависимости от того, какое условие выбрано в качестве критерия, будут доступны одно или два значения. Для критериев между и вне, относящихся к диапазону значений, будут доступны два значения, а для остальных критериев, предусматривающих равенство или неравенство – одно значение.

В случае выбора условия по формуле в окне отобразится только строка, куда вводят формулу или адрес ячейки, содержащей проверяемую формулу. Формула должна в этом случае генерировать значение типа истина/ложь. Форматирование будет применено в случае, когда вычисленное формулой значение окажется истинным.

Кнопка Формат позволяет задать параметры форматирования, которые будут применены в случае выполнения условия. В эти параметры входят настройки шрифта, обрамление ячейки и цвета заливки. Т.е. список параметров ограничен, нельзя менять ширину столбца или высоту ячейки, формат числа.

Кнопка А также позволяет добавить следующее условие. Для одной ячейки или для одного диапазона ячеек может быть задано не более трех условий, и, соответственно, трех условных параметров форматирования.

Кнопка Удалить позволяет удалить одно из заданных условий вместе с соответствующими параметрами форматирования.